Weibel/in – Saaldienst & Anlässe in Zürich

Kantonale Verwaltung Zürich; Zürich; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Der Kanton Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine Weibelin/ einen Weibel im Stab der Staatskanzlei (80–100%). Zu den Aufgaben gehören die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Ratssitzungen, Betreuungsaufgaben bei Kommissionssitzungen sowie Vorbereitung und Betreuung von Anlässen an drei Standorten in Zürich.

Erwartet wird eine abgeschlossene Lehre EFZ, mehrjährige Berufserfahrung im Servicebereich und hohe Dienstleistungsorientierung.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung (Stufe EFZ)
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten, vorzugsweise aus der Hotellerie oder Gastronomie
• Dienstleistungsorientierte, erfahrene und integre Persönlichkeit mit Auftritts- und Sozialkompetenz
• Rasche Auffassungsgabe und selbstständige, vertrauenswürdige Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit sowie Bereitschaft auch abends/wochenenden Einsätze zu leisten
• Entwicklungs- und Lernbereitschaft
• Freude an einem Arbeitsumfeld mit Flexibilität, Teamgeist und Dienstleistungssinn
• Gute IT-Anwenderkenntnisse insbesondere Office 365; Kenntnisse im audiovisuellen Medienbereich
• Führerschein Kat. B erwünscht

Responsibilities

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Ratssitzungen (Regierungsrat, Kantonsrat, Gemeinderat sowie Kirchenparlamente)
• Betreuungsaufgaben bei Kommissionssitzungen
• Vorbereitung und Betreuung von Anlässen und Empfängen an drei Standorten in Zusammenarbeit mit der Veranstaltungsabteilung der Staatskanzlei oder den Parlamentsdiensten
• Zusammenarbeit mit Objektverantwortlichen seitens Immobilienamt und/oder externen Parteien bei Themen des Gebäudeunterhalts
• Mithilfe bei organisatorischen Aufgaben gemäß Abstimmung

Skills

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Flexibilität

IT-Kenntnisse (Office 365)

Schnelle Auffassungsgabe

Education

EFZ Abschluss

Tools

Office 365

Job description

Der Kanton Zürich sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine Weibelin/ einen Weibel im Stab der Staatskanzlei (80–100%). Zu den Aufgaben gehören die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Ratssitzungen, Betreuungsaufgaben bei Kommissionssitzungen sowie Vorbereitung und Betreuung von Anlässen an drei Standorten in Zürich.

Erwartet wird eine abgeschlossene Lehre EFZ, mehrjährige Berufserfahrung im Servicebereich und hohe Dienstleistungsorientierung.