Paralegal & Legal Administrative Assistant (80–100%)

Job Solution AG

Zürich

Vor Ort

CHF 70.000 - 90.000

Vollzeit

Vor 2 Tagen

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Zusammenfassung

Job Solution AG in Zürich sucht eine/n Anwaltsassistent/in (m/w/d) 80-100% unbefristet zur direkten Unterstützung eines Teams von Anwältinnen und Anwälten. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Terminverwaltung, Fristenüberwachung sowie die Dokumentenverwaltung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung in Kanzlei- oder Dienstleistungsumfeld. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office, strukturierte, sorgfältige und selbstständige

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit MS Office und Outlook.
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
Vertraulichkeit und Diskretion.
Belastbarkeit und Organisationsstärke.

Aufgaben

Administrative Unterstützung eines Teams von Anwältinnen und Anwälten.
Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
Organisation von Terminen sowie Überwachung von Fristen und offenen Aufgaben.
Pflege und Verwaltung von Mandatsdossiers und Dokumenten.
Erfassung von Leistungen und Unterstützung bei der Fakturierung.
Telefonische Betreuung von Klientinnen und Klienten.
Administrative Betreuung des Stiftungssekretariats

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Disziplin

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

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