Paralegal: Dienstbarkeiten-Management | Flexible Hours

Energie 360°; Zürich; Vor Ort; CHF 80.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible hours

Zusammenfassung

Energie 360° sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in / Paralegal für das Dienstbarkeiten-Management am Standort Zürich Altstetten. Im Legal Operations-Team arbeiten Sie eng mit Legal, Projektleitung, Notariaten, Verkauf und Grundeigentümerinnen und -eigentümern zusammen.

Sie pflegen das Dienstbarkeiten-Portfolio, erstellen Verträge, führen Grundbucheintragungen durch und koordinieren Entschädigungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder juristische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Immobilien-/Grundbuchrecht oder CAS Paralegal.
• Berufserfahrung im Dienstbarkeiten-, Grundbuch- oder Liegenschaftenwesen.
• Selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten gegenüber Grundeigentümerinnen und -eigentümern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse. Gute Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil; Führerausweis Kategorie B.

Aufgaben

• Aktive Pflege des Dienstbarkeiten-Portfolios und Datenpflege im Dokumentenmanagementsystem und in Fachapplikationen.
• Erstellung und Verhandlung von Dienstbarkeitsverträgen in Zusammenarbeit mit Projektleitung, Notariat, Verkauf, Legal und Gegenparteien, inklusive Terminkoordination.
• Sicherung der grundbuchlichen Eintragung von Dienstbarkeiten sowie Koordination von Löschungen mit Notariaten.
• Bearbeitung von Anfragen, Reklamationen und Einsprachen von Grundeigentümer*innen sowie Behörden.
• Koordination und Auslösung von Entschädigungszahlungen für Durchleitungsrechte.
• Mitwirkung bei Digitalisierung und Optimierung der Prozesse im Dienstbarkeiten-Management.
• Allgemeine Mitarbeit im Legal Operations sowie Übernahme von Stellvertretungs-Funktionen.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Verhandlungsgeschick

Sprachen Deutsch Französisch Englisch

Führerausweis B

Ausbildung

Kaufmännische oder juristische Grundausbildung

CAS Paralegal

Jobbeschreibung

Energie 360° sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in / Paralegal für das Dienstbarkeiten-Management am Standort Zürich Altstetten. Im Legal Operations-Team arbeiten Sie eng mit Legal, Projektleitung, Notariaten, Verkauf und Grundeigentümerinnen und -eigentümern zusammen.

Sie pflegen das Dienstbarkeiten-Portfolio, erstellen Verträge, führen Grundbucheintragungen durch und koordinieren Entschädigungen.