Paralegal Backoffice – Flexible Arbeitszeiten

Ageba Treuhand AG; Muttenz; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

AGEBA Muttenz sucht eine(n) Paralegal-Verwaltungsassistenz im Treuhandbereich. Sie betreuen Telefon und Empfang, bearbeiten Post, übernehmen Fristenkontrolle und Terminplanung sowie Korrespondenz mit Kunden, Anwaltskanzleien, Gerichten und Behörden.

Sie eröffnen und pflegen Kundendossiers, erstellen und versenden Rechtsdokumente und unterstützen das Team bei Beurkundungen und Mandaten. Eine kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, ideal Berufserfahrung in Kanzlei, Gericht oder Behörde.
• Weiterbildung im Bereich Paralegal von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Telefon- und Empfangsbetreuung als freundliche Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner.
• Bearbeitung von Eingangspost und versandfertige Dokumente.
• Fristenkontrolle und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Korrespondenz mit Kunden, Anwaltskanzleien, Gerichten und Behörden pflegen.
• Kundendossiers eröffnen, führen und archivieren; strukturierte Dokumentenablage sicherstellen.
• Rechtsschriften, Verträge und weitere juristische Dokumente formatieren, fertigen und versenden.
• Unterstützung bei Willensvollstreckermandaten, organisatorische Aufgaben bei Beurkundungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in Kanzlei/Gericht/Beh

Paralegal Weiterbildung von Vorteil

Deutsch (stilsicher), Englischkenntnis

Microsoft 365 Kenntnisse

Ausbildung

Paralegal Weiterbildung

Tools

Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

AGEBA Muttenz sucht eine(n) Paralegal-Verwaltungsassistenz im Treuhandbereich. Sie betreuen Telefon und Empfang, bearbeiten Post, übernehmen Fristenkontrolle und Terminplanung sowie Korrespondenz mit Kunden, Anwaltskanzleien, Gerichten und Behörden.

Sie eröffnen und pflegen Kundendossiers, erstellen und versenden Rechtsdokumente und unterstützen das Team bei Beurkundungen und Mandaten. Eine kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.