Backoffice-Mitarbeiter/In / Paralegal 60 - 100%

Ageba Treuhand AG; Muttenz; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

AGEBA Muttenz sucht eine(n) Paralegal-Verwaltungsassistenz im Treuhandbereich. Sie betreuen Telefon und Empfang, bearbeiten Post, übernehmen Fristenkontrolle und Terminplanung sowie Korrespondenz mit Kunden, Anwaltskanzleien, Gerichten und Behörden.

Sie eröffnen und pflegen Kundendossiers, erstellen und versenden Rechtsdokumente und unterstützen das Team bei Beurkundungen und Mandaten. Eine kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, ideal Berufserfahrung in Kanzlei, Gericht oder Behörde.
• Weiterbildung im Bereich Paralegal von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Telefon- und Empfangsbetreuung als freundliche Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner.
• Bearbeitung von Eingangspost und versandfertige Dokumente.
• Fristenkontrolle und Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Korrespondenz mit Kunden, Anwaltskanzleien, Gerichten und Behörden pflegen.
• Kundendossiers eröffnen, führen und archivieren; strukturierte Dokumentenablage sicherstellen.
• Rechtsschriften, Verträge und weitere juristische Dokumente formatieren, fertigen und versenden.
• Unterstützung bei Willensvollstreckermandaten, organisatorische Aufgaben bei Beurkundungen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in Kanzlei/Gericht/Beh

Paralegal Weiterbildung von Vorteil

Deutsch (stilsicher), Englischkenntnis

Microsoft 365 Kenntnisse

Ausbildung

Paralegal Weiterbildung

Tools

Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

HöCHSTE ZEIT FüR EINE VERÄNDERUNG?

Du behältst auch bei vielen Fristen, Dokumenten und Terminen den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundlauft? Du arbeitest gerne sorgfältig, selbstständig und diskret und hast Freude an rechtlichen Fragestellungen und einem abwechslungsreichen Büroalltag? Dann werde Teil des Teams von AGEBA.

ARBEITEN BEI AGEBA

Die AGEBA-Gruppe besteht aus KMU-Unternehmen im Treuhandbereich mit Dienstleistungen im Bereich Treuhand, Steuer-, Immobilien-, Versicherungs- und Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung mit Sitz in Muttenz.

In unserem Team von 25 Personen betreuen wir Schweizer KMU’s sowie Konzerne, teilweise mit internationalem Bezug, sowie Privatpersonen.

Wir legen Wert auf die menschliche Beziehung und langfristige Perspektiven in der Karriereplanung.

DAS BRINGST DU MIT

• Du betreust Telefon und Empfang und bist eine freundliche und professionelle Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner.
• Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und stellst eine zuverlässige und termingerechte Verarbeitung sicher.
• Du führst die Fristenkontrolle und koordinierst Termine und Besprechungen.
• Du pflegst die Korrespondenz mit Kunden, Anwaltskanzleien, Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern.
• Du eröffnest, führst, organisierst und archivierst Kundendossiers und stellst eine strukturierte Dokumentenablage sicher.
• Du formatierst, fertigst aus und versendest Rechtsschriften, Verträge und weitere juristische Dokumente.
• Du unterstützst das Team bei der Bearbeitung und Abwicklung von Willensvollstreckermandaten.
• Du begleitest das Team bei Beurkundungen und übernimmst die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben.
• Du übernimmst weitere administrative und organisatorische Aufgaben und trägst damit wesentlichen zu einem reibungslosen Büroalltag bei.

DAMIT GELINGT ES DIR

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise über Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem Gericht oder einer Behörd.
• Eine Weiterbildung oder Ausbildung im Bereich Paralegal ist von Vorteil.
• Du bist stilsicher in Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind willkommen.
• Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Du arbeitest sorgfältig, effizient, selbstständig und verlässlich und behältst auch in hektischen Situätionen den Überblick.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverstanndlich.
• Du trägst freundlich, professionell und serviceorientiert auf.
• Du arbeitest gerne in einem kleinen, eingespielten Team und unterstützst deine Kolleginnen und Kollegen aktiv.

DAS BIETEN WIR

• Eine Kultur des Miteinanders und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Aktive Förderung der Work-Life-Balance
• Unterstützung externer Weiterbildungen
• Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten

VERGüTUNGEN & RAHMENBEDINGUNGEN

Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung