Anwaltsassistent / Paralegal

DAVATZ LEGAL AG; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DAVATZ LEGAL AG sucht eine(n) Anwaltsassistent(in) / Paralegal (100 %) zur Verstärkung des Teams am Standort Zürich. Sie arbeiten im Herzen der Stadt und betreuen Telefon, Post und Fristen, führen Dossiers, erstellen Schriftsätze und unterstützen bei Beurkundungen.

Wir bieten ein professionelles Umfeld, kollegiale Zusammenarbeit und attraktive Anstellungsbedingungen in einer spezialisierten Boutique im Erb-, Familien- sowie Gesellschafts- und Vertragsrecht.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, Gericht oder Behörde; Paralegal-Ausbildung von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
• Gute MS-365-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint; Vertec-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Telefon und Empfang
• Postbearbeitung
• Fristenkontrolle und Terminkoordination
• Korrespondenz mit Klienten, Kanzleien, Gerichten und Behörden
• Ablage und Archivierung von Klientendossiers
• Formatierung und Versand von Rechtsdokumenten
• Unterstützung bei Beurkundungen und Willensvollstreckermandaten
• Koordination der IT-Schnittstelle und Kanzleiorganisation

Kenntnisse

Stilsicheres Deutsch

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Paralegal-Ausbildung (von Vorteil)

Tools

Microsoft 365

Vertec

Jobbeschreibung

Anwaltsassistent(in) / Paralegal (100 %)

Wir sind eine auf Erb- und Familienrecht sowie Gesellschafts- und Vertragsrecht spezialisierte Boutiquekanzlei im Herzen von Zürich und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und engagierte Person zur Verstärkung unseres Teams am Rennweg.

Was wir bieten: Unser erfahrenes Team arbeitet seit vielen Jahren erfolgreich zusammen und wir legen grössten Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und Kollegialität. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, ein professionelles Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen mitten in Zürich.

Aufgaben:

• Telefon und Empfang
• Bearbeitung der Post
• Fristenkontrolle und Terminkoordination
• Korrespondenz mit Klientschaft, Anwaltskanzleien, Gerichten, Behörden etc.
• Eröffnung, Führung, Ablage und Archivierung von Klientendossiers
• Formatierung, Ausfertigung und Versand von Rechtsschriften, Verträgen etc.
• Unterstützung bei Willensvollstreckermandaten
• Teilnahme an Beurkundungen
• Koordination der IT-Schnittstelle
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleiteams

Anforderungsprofil:

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem Gericht oder einer Behörde; eine Paralegal-Ausbildung ist von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Kenntnisse von Vertec sind von Vorteil
• Sorgfältige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team