Paralegal / Anwaltsassistenz – Flexible Arbeitszeiten

Human Professional; Lachen; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Human Professional sucht eine engagierte, organisationsstarke Assistenzperson für eine etablierte Wirtschaftskanzlei am linken Zürichsee-Ufer. Sie koordinieren das Sekretariat, unterstützen Anwälte bei administrativen Aufgaben und betreuen den Empfang sowie Klienten:innen und Behörden professionell.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung als Anwaltsassistenz/Paralegal und hohe IT‑Affinity mit. Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in Anwaltsassistenz oder als Paralegal.
• Bereitschaft, administrative Abläufe eigenständig zu organisieren.
• Stilsicheres Deutsch und professionelles Auftreten gegenüber Anspruchsgruppen.
• Hohe IT‑Affinität und Interesse an digitalen Kanzleistrukturen.
• Zuverlässige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Sicherstellung eines effizienten Tagesgeschäfts.
• Unterstützung der Anwälte bei administrativen, organisatorischen und mandatsbezogenen Aufgaben – von Dokumentenerstellung bis Dossierverwaltung.
• Empfang und professionelle Kommunikation mit Klientinnen/Klienten, Behörden und externen Ansprechpartnern.
• Überwachung von Fristen, tägliche Korrespondenz und Pflege des Dokumentenmanagements (digital/analog).
• Mitarbeit in der Honoraradministration, Vorbereitung buchhalterischer Aufgaben sowie Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und registerbezogenen Prozessen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Dossierverwaltung

Kundenkommunikation

IT-Affinität

Vertraulichkeit

Deutsch (professionell)

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Human Professional sucht eine engagierte, organisationsstarke Assistenzperson für eine etablierte Wirtschaftskanzlei am linken Zürichsee-Ufer. Sie koordinieren das Sekretariat, unterstützen Anwälte bei administrativen Aufgaben und betreuen den Empfang sowie Klienten:innen und Behörden professionell.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung als Anwaltsassistenz/Paralegal und hohe IT‑Affinity mit. Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent runden Ihr Profil ab.