Backoffice & Paralegal: Recht & Administration

Ageba Treuhand AG; Muttenz; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexible Arbeitszeiten

Work-Life-Balance

Unterstützung externer Weiterbildungen

Individuelle Förderung und Entwicklung

Zusammenfassung

AGEBA Muttenz sucht eine:n kaufmännische:n Allrounder:in zur Betreuung von Telefon/Empfang, Postbearbeitung, Fristenkontrolle und Terminplanung. Sie pflegen Kundendossiers, erstellen Rechtsschriften und unterstützen das Team bei Willensvollstreckungsmandaten.

Sie arbeiten selbstständig, diskret und serviceorientiert in einem kleinen Team. Deutsch sicher, Englischkenntnisse und MS 365-Kompetenz sind gewünscht; Weiterbildung wird gefördert.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem Gericht oder einer Behörde.
• Eine Weiterbildung oder Ausbildung im Bereich Paralegal ist von Vorteil.
• Du bist stilsicher in Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Du betreust Telefon und Empfang und bist eine freundliche und professionelle Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner.
• Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post und stellst eine zuverlässige und termingerechte Verarbeitung sicher.
• Du führst die Fristenkontrolle und koordinierst Termine und Besprechungen.
• Du pflegst die Korrespondenz mit Kunden, Anwaltskanzleien, Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern.
• Du eröffnest, führst, organisierst und archivierst Kundendossiers und stellst eine strukturierte Dokumentenablage sicher.
• Du formatierst, fertigst aus und versendest Rechtsschriften, Verträge und weitere juristische Dokumente.
• Du unterstützst das Team bei der Bearbeitung und Abwicklung von Willensvollstreckermandaten.
• Du begleitest das Team bei Beurkundungen und übernimmst die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben.
• Du übernimmst weitere administrative und organisatorische Aufgaben und trägst damit wesentlichen zu einem reibungslosen Büroalltag bei.

Kenntnisse

Deutsch sicher

Englisch Kenntnisse

MS 365 Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Paralegal Weiterbildungen (von Vorteil)

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

AGEBA Muttenz sucht eine:n kaufmännische:n Allrounder:in zur Betreuung von Telefon/Empfang, Postbearbeitung, Fristenkontrolle und Terminplanung. Sie pflegen Kundendossiers, erstellen Rechtsschriften und unterstützen das Team bei Willensvollstreckungsmandaten.

Sie arbeiten selbstständig, diskret und serviceorientiert in einem kleinen Team. Deutsch sicher, Englischkenntnisse und MS 365-Kompetenz sind gewünscht; Weiterbildung wird gefördert.