Anwaltsassistentin 60% / Fest

Evergreen Human Resources AG; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentraler modern Arbeitsplatz

Attraktive Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

Evergreen Human Resources AG in Zürich sucht eine vielseitige Assistenz im Legal-Umfeld zur Unterstützung der Partneranwälte.

Sie führen Administration, Projektdokumentation und Korrespondenz auf Deutsch/Englisch durch, koordinieren Projekte und arbeiten aktiv an der Fakturierung sowie Budgetüberwachung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal-Umfeld.
• Sicheres Deutsch und sehr gutes Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, PowerPoint, Word) und CRM-Systemen (Winjur) im Legal-Bereich.

Aufgaben

• Allgemeine Administration und Backoffice-Management für die Partneranwälte.
• Korrespondenz in Deutsch/Englisch erstellen und verwalten.
• Unterstützung in der Projektkoordination sowie Monitoring von Projekten und Fristen.

Kenntnisse

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (verhandlungssicher)

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Outlook

PowerPoint

Word

CRM Winjur

Jobbeschreibung

Einleitung

Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir eine/n vielseitige/n

Art der Arbeit

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für die Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig, und unterstützen aktiv in diversen Legal-Geschäften für Ihre Anwälte. Sie koordinieren die Rechtskorrespondenz mit den Parteien (z.B. Eingaben/Rechtschriften für Gerichte, Behörden), überwachen Termine sowie die Aktenführung, und erstellen Dokumente/Berichte. Auch sind Sie in der Fakturierung tätig, überwachen Kosten/Budgets und arbeiten aktiv in diversen internen Projekten mit. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung im dynamischen Legal Umfeld einer in seinen Fachgebieten (u.a. Wirtschaftsrecht, Strafrecht) führenden, renommierten Kanzlei. Zudem können Sie sich auf eine professionelle, sympathische Unternehmenskultur und einen zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen freuen.

Anforderungsprofil

Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit. Zudem können Sie auf erste Praxiserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal Umfeld zurückgreifen, welche Sie von Vorteil in internationalen Unternehmen sammeln durften. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch sowie sehr gut in Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Sie beherrschen die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, PowerPoint sowie Word und konnten sich idealerweise bereits Praxis im Umgang mit CRM Systemen (z.B. Winjur) im Legal Umfeld erarbeiten. Sie sind eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskrektion sowie eine strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken. Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten weder Ihren Kopf noch Ihre gesunde Portion Humor verlieren, sind Sie möglicherweise unsere perfekte Kandidatin.

Jan Lucarelli