Anwaltsassistent/in (80% - 100%)

Myjob; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fringe Benefits

Moderne Arbeitsplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Myjob in Zürich sucht eine engagierte Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung zur Unterstützung im Empfang, der Korrespondenz und Mandatsverwaltung. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und gestalten Büroprozesse aktiv mit.

Sie arbeiten selbstständig in Deutsch und Englisch, erstellen Schriftsätze, Rechnungen und unterstützen Marketingveranstaltungen. Eine freundliche, serviceorientierte Haltung ist uns wichtig.

Qualifikationen

• Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit sind wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige Korrespondenz und Erstellung von Schriftsätzen.
• Sorgfältige und präzise Arbeitsweise wird erwartet.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenzarbeiten, Empfang, Telefonbedienung, Ablage und Postbearbeitung.
• Selbständige Korrespondenz in Deutsch/Englisch, teils nach Vorlage.
• Mandatsadministration und Erstellung von Debitorenrechnungen, Mithilfe im Mahnwesen.
• Pflege und Optimierung des Dokumenten- und Know-how-Managements; Unterstützung bei Präsentationen, Events und Marketing.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Schriftliche Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder ähnlich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir bieten

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt und der Möglichkeit, den Auftritt unseres Büros mit zu prägen
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem motivierten und dynamischen Team
• Attraktive Entlöhnung, Fringe Benefits und einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage

Ihr Tätigkeitsbereich

• Allgemeine Assistenzarbeiten, einschliesslich Klientenempfang, Telefonbedienung, Ablage und Postbearbeitung
• Selbständige Korrespondenz und Erstellung von Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache, teils nach Vorlage
• Mandatsadministration und Erstellung von Debitorenrechnungen und Mithilfe im Mahnwesen
• Pflege und Optimierung des Dokumenten- und Know-how-Managements
• Mitgestaltung von Präsentationen, Eventplanung und Unterstützung bei Marketingaktivitäten

Wie Sie uns überzeugen

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative und den folgenden Eigenschaften:

• Abgeschlossene kaufmännische oder ähnlich ausgerichtete Ausbildung
• Berufserfahrung im juristischen Umfeld von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Präzise und zuverlässige Arbeitsweise

Mehr zu unserem Unternehmen finden Sie unter www.swisslegal.ch.

Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.