On-Site FM Admin & Reception Coordinator

more-jobs; Boudry; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Évolution professionnelle

Salaire conforme au marché

Esprit d'équipe et écoute personnelle

Zusammenfassung

Apleona Schweiz AG recherche un coordinateur d’assistance administrative et réception sur site. Vous travaillerez sur le campus suisse, couvrant la réception et le support administratif du responsable de site et des managers.

Le poste exige 3 ans d’expérience en réception, une maîtrise parfaite du français et des connaissances souhaitables en allemand et anglais. Vous serez amené à gérer les factures, les commandes et l’archivage, dans un cadre orienté processus et qualité.

Qualifikationen

• Apprentissage professionnel achevé dans le domaine commercial ou formation similaire dans le domaine du front (hôtellerie, vente).
• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la réception.
• Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit.
• Idéalement maîtrise de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Personne communicative, aimant travailler en équipe et faisant preuve d'initiative.

Aufgaben

• Réception (40 %) : assurer la couverture des horaires d'ouverture 07h30–18h00, coordonner les demandes du client avec l'équipe et les projets sur le campus.
• Administration (60 %) : support administratif du responsable de site et des managers, gestion des flux de factures (ELO), des offres et des commandes, suivi des tickets et entretien de Navision.
• Structurer l’archivage/Sharepoint pour les dossiers liés aux activités et services, notamment en cas d’audit.

Kenntnisse

Français courant

Allemand

Anglais

Esprit d'équipe

MS Office

Ausbildung

Formation commerciale

Tools

Navision

ELO

SharePoint

Jobbeschreibung

Apleona Schweiz AG recherche un coordinateur d’assistance administrative et réception sur site. Vous travaillerez sur le campus suisse, couvrant la réception et le support administratif du responsable de site et des managers.

Le poste exige 3 ans d’expérience en réception, une maîtrise parfaite du français et des connaissances souhaitables en allemand et anglais. Vous serez amené à gérer les factures, les commandes et l’archivage, dans un cadre orienté processus et qualité.