On-Site FM Admin & Reception Coordinator

Apleona Schweiz AG; Boudry; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Apleona Schweiz AG propose un poste de Coordinateur Administratif et Réception sur site sur le campus suisse. Le rôle combine l’accueil et le support administratif avec une forte interaction entre les services et les clients.

Vous assurerez la couverture de la réception, la coordination des demandes, la gestion des factures et des commandes via ELO et Navision, ainsi que l’archivage sur SharePoint. Maîtrise du français indispensable, des connaissances en allemand et anglais souhaitées.

Qualifikationen

• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.
• Expérience professionnelle minimale de 3 ans dans le domaine de la réception.
• Formation commerciale ou équivalent dans le domaine du front (hôtellerie, vente).

Aufgaben

• Réception (40%): couverture des horaires 07h30–18h00 et coordination des demandes du client avec l’équipe et les projets.
• Administration (60%): soutien administratif du responsable de site et des managers; gestion des factures (ELO), des offres, des commandes et consolidation mensuelle.
• Suivi des tickets et maintenance dans Navision et archivage/SharePoint pour les dossiers des activités et services.
• Respect des délais et mise à jour des tableaux de bord et auditabilité.

Kenntnisse

Français

Allemand

Anglais

MS Office

ERP systèmes

Ausbildung

Formation commerciale

Tools

MS Office

ERP systèmes

Jobbeschreibung

Apleona Schweiz AG propose un poste de Coordinateur Administratif et Réception sur site sur le campus suisse. Le rôle combine l’accueil et le support administratif avec une forte interaction entre les services et les clients.

Vous assurerez la couverture de la réception, la coordination des demandes, la gestion des factures et des commandes via ELO et Navision, ainsi que l’archivage sur SharePoint. Maîtrise du français indispensable, des connaissances en allemand et anglais souhaitées.