Assistant administratif H/F

Sigma Suisse - Manufacture de talents; Lausanne; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sigma Suisse - Manufacture de talents recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer ses équipes en Suisse romande. Mission temporaire jusqu'à la fin de l'année avec possibilité d'embauche en contrat permanent, dans un cadre professionnel et structuré.

Vous serez en charge de saisir et suivre les heures, gérer le courrier, les dossiers et la rédaction de documents; vous assurerez la coordination avec les équipes et le soutien administratif quotidien.

Aufgaben

• Saisie, contrôle et suivi des heures de travail des collaborateurs
• Gestion du courrier, des correspondances et des communications
• Suivi administratif des dossiers, missions et documents internes
• Rédaction de courriers, documents administratifs et communications diverses
• Gestion et suivi des équipements de protection individuelle
• Coordination des besoins administratifs et techniques avec les équipes concernées
• Suivi des demandes et relances nécessaires au bon déroulement des activités
• Soutien administratif quotidien aux équipes et aux responsables
• Contribution au bon fonctionnement et à l'organisation générale du service.

Jobbeschreibung

Dans le cadre du développement de ses activités, une entreprise leader dans son secteur en Suisse romande recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer ses équipes. Il s'agit d'une mission temporaire jusqu'à la fin de l'année avec possibilité d'embauche en contrat permanent.

Vos principales responsabilités

• Saisie, contrôle et suivi des heures de travail des collaborateurs
• Gestion du courrier, des correspondances et des communications
• Suivi administratif des dossiers, missions et documents internes
• Rédaction de courriers, documents administratifs et communications diverses
• Gestion et suivi des équipements de protection individuelle
• Coordination des besoins administratifs et techniques avec les équipes concernées
• Suivi des demandes et relances nécessaires au bon déroulement des activités
• Soutien administratif quotidien aux équipes et aux responsables
• Contribution au bon fonctionnement et à l'organisation générale du service.