Coordinateur administratif et accueil – Support central

Schweizerische Bundeskanzlei; Posieux; Vor Ort; CHF 55.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Travailler pour la Suisse

La diversité au quotidien

Santé au travail

Zusammenfassung

Agroscope, centre de compétences de la Confédération pour la recherche dans l'agriculture et la filière alimentaire, recherche pour le site de Posieux FR une personne polyvalente pour accueillir les visiteurs et assurer le support central.

Vous serez en charge de l'accueil, du standard téléphonique, de la gestion des mails, des badges visiteurs et du contrôle d'accès, et vous soutiendrez les apprentis et l'équipe. Maîtrise du MS Office et bilingue (FR/DE) plus anglais souhaitée.

Qualifikationen

• CFC d'employé(e) de commerce et expérience dans le secrétariat.
• Personne communicative et orientée client, avec une grande capacité d'apprentissage et d'ouverture au changement.
• Bonnes connaissances informatiques (MS Office).
• Très bonnes connaissances de deux langues officielles et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Aufgaben

• Coordination de l'accueil sur le site de Posieux, ainsi que gestion du standard téléphonique, de la boîte mail du Support central et des badges visiteurs
• Interlocuteur chargé des smartcards et du contrôle d'accès pour l'ensemble du personnel du site
• Soutien administratif à l'équipe "Support central" dans le cadre de tâches et de prestations variées
• Coordination des événements et des visites
• Coordination de la logistique et du courrier
• Encadrement et soutien des apprenti/e/s dans l'accomplissement de leurs tâches

Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

CFC d'employé(e) de commerce

Jobbeschreibung

Agroscope, centre de compétences de la Confédération pour la recherche dans l'agriculture et la filière alimentaire, recherche pour le site de Posieux FR une personne polyvalente pour accueillir les visiteurs et assurer le support central.

Vous serez en charge de l'accueil, du standard téléphonique, de la gestion des mails, des badges visiteurs et du contrôle d'accès, et vous soutiendrez les apprentis et l'équipe. Maîtrise du MS Office et bilingue (FR/DE) plus anglais souhaitée.