On-Site FM Admin & Reception Coordinator

Bilfinger HSG Facility Management GmbH; Boudry; Vor Ort; CHF 62.000 - 78.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bilfinger HSG Facility Management GmbH en Suisse, sur site à Neuchâtel/Boudry, recherche un(e) FM Admin Support Coordinator/Réceptionist pour assurer l’accueil et le support administratif sur le campus.

Vous coordonnerez les demandes clients, gérerez les factures et suivrez les tickets dans Navision, avec une maitrise du français et des connaissances en allemand et anglais; travail en équipe et conformité aux procédures.

Qualifikationen

• Apprentissage professionnel dans le domaine commercial ou formation similaire dans le front (réception/accueil).
• Au moins 3 ans d'expérience dans le domaine de la réception/accueil.
• Excellentes connaissances du français à l'oral et à l'écrit.
• Bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Personne communicative, orientée équipe et pro-active.
• Bonne maîtrise de MS-Office et familiarité avec les ERP (Navision).

Aufgaben

• Assurer la couverture des horaires d’ouverture 07h30 à 18h00.
• Coordonner et suivre les demandes du client avec l’équipe et les activités/projets sur le campus.
• Assurer le support administratif du responsable de site et des managers (soft & hard services, QHSE).
• Gérer le flux de factures (ELO), les offres, les commandes et la consolidation mensuelle.
• Suivre les tickets et anticiper les maintenances dans Navision et mettre à jour les tableaux.
• Structurer l’archivage/Sharepoint pour l’ensemble des dossiers en rapport avec les activités/Services notamment en cas d’audit

Kenntnisse

Français courant

Allemand et Anglais (oral/écrit)

Esprit d'équipe

Communication efficace

Ausbildung

Apprentissage commercial terminé

Tools

MS Office

Navision

ERP systèmes

Jobbeschreibung

Bilfinger HSG Facility Management GmbH en Suisse, sur site à Neuchâtel/Boudry, recherche un(e) FM Admin Support Coordinator/Réceptionist pour assurer l’accueil et le support administratif sur le campus.

Vous coordonnerez les demandes clients, gérerez les factures et suivrez les tickets dans Navision, avec une maitrise du français et des connaissances en allemand et anglais; travail en équipe et conformité aux procédures.