Office Managerin / Office Manager 40%-60%

Swiss Architects; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 95,000; Part time

Job summary

Swiss Architects sucht eine engagierte Office Managerin für unser Backoffice in Zürich. Sie unterstützen tägliche Abläufe, betreuen Kunden und Mitarbeitende proaktiv und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört Projektadministration, Finanzplanung, Buchhaltungsassistenz sowie allgemeine Personal- und Organisationsaufgaben. Kenntnisse in MS Office und KI-Anwendungen sind von Vorteil; Deutsch fließend, Französischkenntnisse wünschenswert.

Qualifications

• Kenntnisse von Projektabläufen bei Architektur- Generalplanungsmandaten.
• Kaufmännisches Verständnis mit Erfahrung im Bereich Backoffice eines Planungsbüros.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und KI-Applikationen.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Mitwirkung bei Projektadministration/ Finanzplanung.
• Unterstützung der Buchhaltung bei Datenerfassung und Rechnungsvorbereitung.
• Allgemeine Personaladministration.
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten.
• Unterstützung bei Projektdokumentation und Bewerbungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung.

Skills

Projektabläufe Architektur-Generalplan

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse fließend

Französischkenntnisse von Vorteil

Tools

MS Office

KI-Applikationen

Job description

Office Managerin / Office Manager 40%-60%

Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin / einen engagierten Mitarbeiter für unser Backoffice-Team.
Wir suchen eine integrative Persönlichkeit, die uns dabei unterstützt, unsere täglichen Arbeitsabläufe reibungslos zu gestalten und unsere Kunden und Mitarbeiter proaktiv zu betreuen.
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Mitarbeit bei Projektadministration/ Finanzplanung
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Erfassung von Daten und der Vorbereitung von Rechnungen
• Allgemeine Personaladministration
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Mitarbeit bei Projektdokumentation und Bewerbungen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung

Wir suchen nach einer Person, die folgende Anforderungen erfüllt:

• Kenntnisse von Projektabläufen bei Architektur- Generalplanungsmandaten
• Kaufmännisches Verständnis mit Erfahrung im Bereich Backoffice eines Planungsbüros
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und KI-Applikationen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Wenn Sie bereit sind, in einem gestalterischen Unternehmen mitzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten einzubringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!