Teilzeit-Backoffice-Manager Architektur & Administration

Swiss Architects; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 95,000; Part time

Job summary

Swiss Architects sucht eine engagierte Office Managerin für unser Backoffice in Zürich. Sie unterstützen tägliche Abläufe, betreuen Kunden und Mitarbeitende proaktiv und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört Projektadministration, Finanzplanung, Buchhaltungsassistenz sowie allgemeine Personal- und Organisationsaufgaben. Kenntnisse in MS Office und KI-Anwendungen sind von Vorteil; Deutsch fließend, Französischkenntnisse wünschenswert.

Qualifications

• Kenntnisse von Projektabläufen bei Architektur- Generalplanungsmandaten.
• Kaufmännisches Verständnis mit Erfahrung im Bereich Backoffice eines Planungsbüros.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und KI-Applikationen.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Mitwirkung bei Projektadministration/ Finanzplanung.
• Unterstützung der Buchhaltung bei Datenerfassung und Rechnungsvorbereitung.
• Allgemeine Personaladministration.
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten.
• Unterstützung bei Projektdokumentation und Bewerbungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsleitung.

Skills

Projektabläufe Architektur-Generalplan

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse fließend

Französischkenntnisse von Vorteil

Tools

MS Office

KI-Applikationen

Job description

Swiss Architects sucht eine engagierte Office Managerin für unser Backoffice in Zürich. Sie unterstützen tägliche Abläufe, betreuen Kunden und Mitarbeitende proaktiv und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört Projektadministration, Finanzplanung, Buchhaltungsassistenz sowie allgemeine Personal- und Organisationsaufgaben. Kenntnisse in MS Office und KI-Anwendungen sind von Vorteil; Deutsch fließend, Französischkenntnisse wünschenswert.