MET Architects GmbH SIA BSA Basel vor 1 Tag OFFICE MANAGEMENT (60–80%)

Architektur Basel; Basel; Hybrid; CHF 70.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

MET Architects sucht eine Person mit Architekturhintergrund, die Organisationstalent mitbringt und Freude daran hat, die Abläufe des Büros mitzugestalten. Die Stelle bietet vielseitige organisatorische Aufgaben und Einblick in Strukturen hinter der Architektur.

Sie arbeiten eng mit Team, Geschäftsleitung und externen Partnern zusammen und unterstützen bei Dokumentenmanagement, Büroinfrastruktur und IT. Deutsch auf Muttersprachebene und sehr gute Englischkenntnisse werden erwartet.

Qualifikationen

• Ausbildung oder Studium im Bereich Architektur und Erfahrung in einem Architekturbüro.
• Gutes Verständnis für den Berufsalltag und die Abläufe eines Architekturbüros.
• Organisationstalent und Freude daran, Dinge zu strukturieren und voranzubringen.
• Kommunikationsstärke und pragmatische, selbstständige Arbeitsweise.
• Interesse an Büroorganisation und an den organisatorischen Seiten des Architektenberufs.
• Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Koordination der Büroabläufe
• Buchhaltung und Controlling
• Koordination zwischen Team, Geschäftsleitung und externen Partner*innen
• Verwaltung von Dokumenten und internen Abläufen
• Betreuung der Büroinfrastruktur und IT
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag

Kenntnisse

Architekturhintergrund

Organisationstalent

Büroorganisation

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Deutsch Muttersprachlich

Englischkenntnisse

Teamkoordination

Ausbildung

Ausbildung/Studium Architektur

Tools

Büro-IT

Jobbeschreibung

MET Architects arbeitet an Projektenim Bestand mit Fokus auf Umbau, Nachhaltigkeit und Denkmalpflege. UnsereProjekte entstehen in unterschiedlichen kulturellen Kontexten und Massstäben.

Für unser Büro suchen wir eine Personmit Architekturhintergrund, die Organisationstalent mitbringt, den Überblickbehält und Freude daran hat, die Abläufe unseres Büros mitzugestalten. DieStelle bietet die Möglichkeit, die eigene Erfahrung aus dem Architekturbüro ineinem vielseitigen organisatorischen Aufgabenfeld einzusetzen und dabei dieStrukturen und Prozesse hinter der Architektur kennenzulernen undweiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination derBüroabläufe
• Buchhaltung und Controlling
• Koordination zwischen Team, Geschäftsleitung und externen Partner*innen
• Verwaltung von Dokumenten und internen Abläufen
• Betreuung der Büroinfrastruktur und IT
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben imBüroalltag

Das bringst Du mit

• Ausbildung oder Studium im BereichArchitektur und Erfahrung in einem Architekturbüro
• Gutes Verständnis für den Berufsalltag und die Abläufe eines Architekturbüros
• Organisationstalent und Freude daran, Dinge zu strukturieren undvoranzubringen
• Kommunikationsstärke und pragmatische, selbstständige Arbeitsweise
• Interesse an Büroorganisation und an den organisatorischen Seiten desArchitektenberufs
• Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse

Das bieten wir

• Eine zentrale Rolle in unserem Büromit viel Gestaltungsspielraum
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Architektur undOrganisation
• Flexible Arbeitszeiten und ein 60–80% Pensum
• Gute Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und anderen Lebensbereichen
• Vertrauensbasierte Zusammenarbeit und klar strukturierte Abläufe
• Attraktive Vergütung und Perspektive zur Weiterentwicklung

Fühlst du Dich angesprochen?

Wenn Du Deine Erfahrung aus derArchitektur in einem neuen Aufgabenfeld einbringen und unser Büroorganisatorisch mitgestalten möchtest, freuen wir uns darauf, Dichkennenzulernen.