MET Architects Basel vor 5 Tagen OFFICE MANAGEMENT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (60-80%)

Architektur Basel; Basel; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Attraktive Vergütung

Perspektive zur Weiterentwicklung

Zusammenfassung

Ein Architekturbüro in Basel sucht eine*n Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (60-80%). Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, organisieren Büroabläufe und übernehmen die Buchhaltung. Die ideale Person hat Erfahrung in einem Architektur- oder Planungsbüro, spricht Deutsch auf Muttersprachenniveau und hat sehr gute Englischkenntnisse. Das Büro bietet flexible Arbeitszeiten und viel Gestaltungsspielraum.

Qualifikationen

• Erfahrung in einem Architektur- oder Planungsbüro.
• Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse.
• Interesse an Verantwortung und Büroorganisation.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Büroabläufen.
• Buchhaltung und Controlling.
• Koordination zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partner*innen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Pragmatische Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Jobbeschreibung

OFFICE MANAGEMENT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (60-80%)

Wir suchen eine Person, die unser Büro organisatorisch zusammenhält.

Jemanden, der den Überblick behält, mitdenkt und Dinge anpackt, von der Koordination von Terminen bis zur Organisation von Präsentationen oder Büroabläufen.

MET Architects arbeitet an Projekten im Bestand mit Fokus auf Umbau, Nachhaltigkeit und Denkmalpflege. Unsere Projekte entstehen in unterschiedlichen kulturellen Kontexten und Massstäben.

Für die Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und unser Büro organisatorisch mitgestaltet.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Büroabläufen
• Buchhaltung und Controlling
• Koordination zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partner*innen
• Organisation von Präsentationen und Veranstaltungen
• Betreuung der Büroinfrastruktur

Das bringst Du mit

• Erfahrung in einem Architektur- oder Planungsbüro
• Organisationstalent und Freude daran, Dinge zu strukturieren
• Kommunikationsstärke und pragmatische Arbeitsweise
• Interesse an Verantwortung und Büroorganisation
• Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse

Das bieten wir

• Eine zentrale Rolle in unserem Büro
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und eine vertrauensbasierte Zusammenarbeit
• Attraktive Vergütung
• Perspektive zur Weiterentwicklung innerhalb des Büros

Fühlst du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.