Architektur-Management Assistent*in – Büro & Exec Support

Architektur Basel; Basel; Vor Ort; Vollzeit

Jobbeschreibung

ARCHITEKT*IN ALS ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG CA. 80%

Für die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Organisation unseres Büros suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, die administrative Prozesse koordiniert und den Büroalltag mitträgt.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminplanung und Büroorganisation
• Buchhaltung und Controlling
• Koordination zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partner*innen
• Organisation von Präsentationen und Events
• Verwaltung von Projektunterlagen und Dokumenten
• Betreuung der Büroausstattung und IT-Erstanlaufstelle

Das bringst Du mit:

• Architekturausbildung und Interesse an einer beruflichen Weiterentwicklung im Managementbereich
• Dynamische Persönlichkeit mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Deutsch auf Muttersprachenniveau, sehr gutes Englisch; Französisch von Vorteil

Das bieten wir Dir:

• Unbefristete Festanstellung mit flexiblem Pensum
• Kreatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Überschaubare Strukturen und gut organisierte Arbeitsprozesse
• Raum für eigene Ideen und Entwicklung

Fühlst du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.