Office Manager*in im Kompetenzzentrum Boden (KOBO)

Berner Fachhochschule BFH; Zollikofen; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Große Freiheiten bei der Arbeit

Vielfältige Themenbereiche

Zusammenfassung

Berner Fachhochschule BFH sucht eine engagierte Fachkraft für das KOBO-Office-Management. Sie gewährleisten effiziente administrative, finanzielle und personalbezogene Prozesse und unterstützen die KOBO-Leitung betriebswirtschaftlich sowie organisatorisch.

Sie arbeiten selbstständig, übernehmen vielfältige Aufgaben, organisieren Sitzungen und Veranstaltungen und gestalten interne Abläufe aktiv mit. Deutsch/Französisch je Muttersprache, gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen.
• Zuverlässige, loyale Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und exakter und speditiver Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsmentalität.
• Bereitschaft, ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet zu übernehmen; kommunikationsstark, teamorientiert, flexibel und diskret.

Aufgaben

• Die effizienten administrativen, finanziellen und personalbezogenen Geschäftsprozesse des KOBO sicherstellen.
• Weitgehend selbstständige Führung des Office Managements und betriebswirtschaftliche sowie organisatorische Unterstützung der KOBO-Leitung.
• Bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe mitwirken.
• Sitzungen und Anlässe organisieren.
• Leistungsvereinbarungen der Mitarbeitenden erstellen, individuelle Schulung der neuen Mitarbeitenden in administrativen Prozessen.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

Excel

SAP

Diskretion

Sprachkenntnisse DE/FR/EN

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen

Tools

SAP

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Was Sie hier tun

• Die effizienten administrativen, finanziellen und personalbezogenen Geschäftsprozesse des KOBO sicherstellen
• Weitgehend selbstständige Führung des Office Managements und betriebswirtschaftliche sowie organisatorische Unterstützung der KOBO-Leitung
• Bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Abläufe mitwirken
• Sitzungen und Anlässe organisieren
• Leistungsvereinbarungen der Mitarbeitenden erstellen, individuelle Schulung der neuen Mitarbeitenden in administrativen Prozessen

Was Sie idealerweise mitbringen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen
• Zuverlässige, loyale Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und exakter und speditiver Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsmentalität
• Bereitschaft, ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet zu übernehmen; kommunikationsstark, teamorientiert, flexibel und diskret
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; SAP oder vergleichbare ERP-Systeme von Vorteil
• Deutsch oder Französisch als Muttersprache und gute Kenntnis der jeweils anderen Sprache; gute Englischkenntnisse

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

• Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
• Grosse Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeit und ganz viel Auslauf für Ihre Ideen, Kreativität und Entscheidungsfreude.
• Auf Sie wartet ein „bunter Haufen“ aufgestellter Menschen mit ganz unterschiedlichen Biografien, Ansichten und Erfahrungen.
• Unkomplizierter Austausch auch über die Abteilungsgrenzen hinaus.

Ich begleite Sie durch den Bewerbungsprozess

Cornelia Caputi
HR-Beraterin
T [phone]

Die Hochschule für Agrar-, Forst- und Lebensmittelwissenschaften (HAFL)

An der HAFL, einem Departement der BFH, verbinden wir Mensch, Natur und Technik für eine nachhaltige Entwicklung. Als wegweisende Denk-Werkstatt produzieren und vermitteln wir Wissen für die Welt von heute und morgen – fundiert, frisch, flexibel.