Office Manager:in & Controlling-Profi

geOps AG; Bezirk Olten; Vor Ort; CHF 25.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute ÖV-Anbindung

Zusammenfassung

geOps AG sucht eine/n Office Manager:in zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Steuerung administrativer Abläufe. Du bist zentralee Ansprechperson für interne Prozesse, übernimmst Controlling-Aufgaben im ERP-System und betreust die Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberatungsdienstleister.

Du bringst kaufmännische Ausbildung und mehrjährige relevante Erfahrung mit, arbeitest strukturiert, eigenständig und diskret und verfügst über gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Buchhaltung oder Administration.
• Strukturiertes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten.
• Spaß an Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools; ERP-Vorkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Zentrale Drehscheibe im Unternehmen; reibungslose administrative Prozesse sicherstellen.
• Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen; Team organisatorisch entlasten.
• Controlling und Bewirtschaftung des ERP-Systems verantworten.
• Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater durchführen.
• Personalmanagement bei Ein- und Austritten, Verträgen und weiteren Aufgaben unterstützen.
• Kommunikation mit externen Partnern, Behörden und Dienstleistern.

Kenntnisse

Office Management

Buchhaltung

Verwaltung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

geOps AG sucht eine/n Office Manager:in zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Steuerung administrativer Abläufe. Du bist zentralee Ansprechperson für interne Prozesse, übernimmst Controlling-Aufgaben im ERP-System und betreust die Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberatungsdienstleister.

Du bringst kaufmännische Ausbildung und mehrjährige relevante Erfahrung mit, arbeitest strukturiert, eigenständig und diskret und verfügst über gute Deutschkenntnisse.