Office Manager:in , ab November oder nach Vereinbarung

geOps AG; Bezirk Olten; Vor Ort; CHF 25.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute ÖV-Anbindung

Zusammenfassung

geOps AG sucht eine/n Office Manager:in zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Steuerung administrativer Abläufe. Du bist zentralee Ansprechperson für interne Prozesse, übernimmst Controlling-Aufgaben im ERP-System und betreust die Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberatungsdienstleister.

Du bringst kaufmännische Ausbildung und mehrjährige relevante Erfahrung mit, arbeitest strukturiert, eigenständig und diskret und verfügst über gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Buchhaltung oder Administration.
• Strukturiertes, selbstständiges und zuverlässiges Arbeiten.
• Spaß an Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools; ERP-Vorkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Zentrale Drehscheibe im Unternehmen; reibungslose administrative Prozesse sicherstellen.
• Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen; Team organisatorisch entlasten.
• Controlling und Bewirtschaftung des ERP-Systems verantworten.
• Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater durchführen.
• Personalmanagement bei Ein- und Austritten, Verträgen und weiteren Aufgaben unterstützen.
• Kommunikation mit externen Partnern, Behörden und Dienstleistern.

Kenntnisse

Office Management

Buchhaltung

Verwaltung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Office Manager:in , ab November oder nach Vereinbarung

Das sind deine Aufgaben
Als Office Manager:in bist du eine zentrale Drehscheibe in unserem Unternehmen. Du sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse reibungslos funktionieren, unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und hältst unserem Team den Rücken . Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartner:innen zusammen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abläufe ein.
Du verantwortest das Controlling und die Bewirtschaftung unseres ERP-Systems.
Du führst selbstständig die Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberatungsdienstleister.
Du unterstützt das Personalmanagement bei Ein- und Austritten, Verträgen und weiteren administrativen Aufgaben.
Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
Du kommunizierst mit externen Partner:innen, Behörden und Dienstleistern.
Du unterstützt uns bei internen Projekten und der Optimierung unserer Prozesse.

Das bringst du mit
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Buchhaltung oder in der Administration mit.
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
Du hast Freude an Zahlen und ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Tools um. Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil.
Du beherrschst Deutsch fliessend in Wort und Schrift.
Du zeichnest dich durch Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke aus.
Du bist teamorientiert, flexibel und denkst proaktiv.

Was bieten wir dir?
Sinnvolle Arbeit mit sichtbarem Impact – Du unterstützt ein Unternehmen, das Lösungen für den öffentlichen Verkehr und den Umweltbereich entwickelt.
Wir bieten dir eine attraktive Vergütung mit guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden, technologiegetriebenen Unternehmen.
Einen sicheren Arbeitsplatz sowie individuelle Förderungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro mit guter ÖV-Anbindung und regelmässige Team-Events.

Das sind wir
Seit über 20 Jahren entwickeln wir mit Leidenschaft Anwendungen und Datenplattformen mit Fokus auf Umwelt und Mobilität. Wir sind ein kollegiales und motiviertes 20-köpfiges Team mit flachen Hierarchien, in dem Entwickler:innen, Projektmanager:innen und das Office eng zusammenarbeiten jpid19c15c1jm jit0936jm jiy26jm

• Work location 4600 Olten (SO)


• Workload 20%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent


• By online Online form