Allround-Office Manager – Finanzen & HR (Bau/Technik)

Human Professional; Kloten; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Human Professional sucht für eine etablierte KMU im Bau- und Gebäudetechnikbereich eine erfahrene und selbstständige Office-Managerin bzw. einen Office-Manager.

Sie arbeiten eng mit Geschäftsleitung, Service und Bauleitung zusammen und übernehmen weitgehend eigenverantwortlich die Organisation des Büros. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Personal- und Salärverwaltung, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Offerten- und Auftragsabwicklung, Kundendienst sowie das Office-Management.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion.
• Zahlenaffinität und Kenntnisse in Finanz-, Lohn- und Personaladministration.

Aufgaben

• Personaladministration, Lohnverarbeitung und Mitarbeitendenadministration.
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungen, Mahnwesen, Unterlagen für Treuhänder, Abschlüsse.
• Offerten und Auftragsabwicklung, saubere Dokumentation der Geschäftsfälle.

Kenntnisse

Zahlenaffin

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kundenkontakt

Deutschkommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Human Professional sucht für eine etablierte KMU im Bau- und Gebäudetechnikbereich eine erfahrene und selbstständige Office-Managerin bzw. einen Office-Manager.

Sie arbeiten eng mit Geschäftsleitung, Service und Bauleitung zusammen und übernehmen weitgehend eigenverantwortlich die Organisation des Büros. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Personal- und Salärverwaltung, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Offerten- und Auftragsabwicklung, Kundendienst sowie das Office-Management.