Office-ManagerIn 50-60% (m/w)

AGROOS PERSONAL AG; Uesslingen-Buch; Vor Ort; CHF 35.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

AGROOS PERSONAL AG sucht eine/n Office-Manager/in für den Standort Uesslingen (TG). Die Position ist 50–60% und unbefristet. Sie übernehmen Verantwortung in der Auftragsabwicklung, der internen Prozessoptimierung und der HR-Administration.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Lohnverarbeitung, die Absenzenkontrolle, Dokumentenerstellung, sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und der Homepagepflege. Sie arbeiten eigenständig, verfügen über mehr als drei Jahre Berufserfahrung und bringen eine

Qualifikationen

• Erfahrung in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Vorbereitung und Koordination von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Treuhänder
• Allgemeine HR-Administration wie Arbeitsverträge und Zeugnisse
• Kontrolle und Pflege der Zeitwirtschaftsdaten sowie Lohnverarbeitung

Aufgaben

• Auftragsabwicklung über ein ERP-Programm (Angebote, Rechnungen, Neukunden anlegen)
• Pflege interner Abläufe und Dokumente
• Lohnverarbeitung inklusive Mutationen von Stamm- und Lohndaten
• Allgemeine Tätigkeiten im Sozialversicherungswesen (Taggelder, Kinderzulagen)

Kenntnisse

Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung

Auftragsabwicklung

Zeitwirtschaft / Lohnverarbeitung

Ausbildung

Schweizer EFZ (Berufsbildung) oder gleichwertig

Tools

ERP-Software

Jobbeschreibung

Office-ManagerIn 50-60% (m/w)

Die Agroos Personal AG sucht fortlaufend nach qualifizierten und zuverlässigen Kandidaten für die Branchen Medizin, Bau und KV. Aktuell suchen wir für unseren Kunden eine/n Office-Manager/in 50-60% (m/w).

Deine Aufgaben:

• Auftragsabwicklung über ein ERP-Programm (Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Anlegen von Neukunden)
• Pflege und Optimierung von internen Abläufen und Dokumenten
• Allgemeine HR-Administration wie Arbeitsverträge und Zeugnisse
• Kontrolle und Pflege der Zeitwirtschaftsdaten (Absenzen)
• Zuständig für die Lohnverarbeitung inkl. mutieren von Stamm- und Lohndaten
• Erledigung aller Aufgaben im Sozialversicherungswesen (Taggelder, Kinderzulagen etc.)
• Erstellen von Bescheinigungen für Ämter (An- und Abmeldungen, Jahresbescheinigungen)
• Einfache Werbemittel erstellen und auf verschiedenen Werbeplattformen platzieren
• Verantwortlich für die Betreuung der Homepage
• Mithilfe bei Anlässen / Ausstellungen
• Betreuung Ausstellungsraum

Dein Profil:

• Bewirtschaftung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Vorgänge im Mahn- und Inkassowesen bearbeiten
• Erfassung aller Geschäftsvorgänge
• Vorbereitung und Koordination der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit Treuhänder

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Agroos Personal AG – Regional. Persönlich. Engagiert.

• Work location 8524 Uesslingen (TG)
• Workload 50% - 60%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Good knowledge Written : Good knowledge

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