Teilzeit Office-Manager: Administration & Debitoren (40%)

Valeta Group; Steinhausen; Vor Ort; CHF 27.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Umfassendes Onboarding

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Uniprod AG in Steinhausen sucht eine/n Office Manager:in 40% (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonservice, E-Mail-Betreuung, Korrespondenz, Exportdokumente, Debitoren- und Kreditorenbuchungen sowie Stammdatenpflege.

Sie arbeiten eigenständig und im Team, bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ mit und sprechen Deutsch fließend; Englischkenntnisse und Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil. Es erwartet Sie ein dynamisches Team, flache Hierarchien und eine strukturierte

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung.
• Fließendes Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central wünschenswert.
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise; Teamfähigkeit und kundenorientiertes Vorgehen.

Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale / Kundenempfang
• Betreuung und Bearbeitung der zentralen E-Mail-Adresse des Unternehmens
• Bearbeitung der Korrespondenz
• Erstellung von Export-Dokumenten
• Fakturierung von Debitoren
• Durchführung des Debitoren-Mahnlaufs
• Erstellung von IC-Rechnungen
• Kontrolle und Verbuchung der Kreditorenrechnungen
• Pflege der Stammdaten (Debitoren und Kreditoren)
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Bestellung von Lebensmitteln
• 100% Ferienvertretung im Bereich Office Management

Kenntnisse

Deutsch fließend

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

MS-Office

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Exportdokumente erstellen

Jobbeschreibung

Uniprod AG in Steinhausen sucht eine/n Office Manager:in 40% (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonservice, E-Mail-Betreuung, Korrespondenz, Exportdokumente, Debitoren- und Kreditorenbuchungen sowie Stammdatenpflege.

Sie arbeiten eigenständig und im Team, bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ mit und sprechen Deutsch fließend; Englischkenntnisse und Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil. Es erwartet Sie ein dynamisches Team, flache Hierarchien und eine strukturierte