Dynamic Office Manager (40%) – Precision & Team Support

Uniprod AG

Steinhausen

Vor Ort

CHF 24.000 - 30.000

Teilzeit

Vor 6 Tagen

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Zusammenfassung

Uniprod AG in Steinhausen (ZG) sucht eine/n Office Manager/in 40% (m/w/d) für eine Festanstellung. Zu den Aufgaben gehören Telefonzentrale, E-Mail-Betreuung, Exportdokumente und Debitoren-/Kreditorenprozesse. Sie arbeiten eigenständig und im Team, verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse; idealerweise Englischkenntnisse und Dynamics 365 BC.

Flexible Arbeitsmodelle und Onboarding werden geboten. Arbeitsort: 6312 Steinhausen (ZG).

Qualifikationen

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare Ausbildung.
Sie sprechen Deutsch fließend und verfügen idealerweise über Englischkenntnisse.
Sie kennen MS-Office, idealerweise Dynamics 365 BC.
Sie arbeiten proaktiv, flexibel und präzise.
Sie arbeiten selbstständig und im Team.
Kundenorientierte Kommunikation ist willkommen.

Aufgaben

Bedienung der Telefonzentrale / Kundenempfang.
Betreuung und Bearbeitung der zentralen E-Mail-Adresse des Unternehmens.
Bearbeitung der Korrespondenz.
Erstellung von Export-Dokumenten.
Fakturierung von Debitoren.
Durchführung des Debitoren-Mahnlaufs.
Erstellung von IC-Rechnungen.
Kontrolle und Verbuchung der Kreditorenrechnungen.
Pflege der Stammdaten (Debitoren und Kreditoren).
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
Bestellung von Lebensmitteln.
100% Ferienvertretung im Bereich Office Management.

Kenntnisse

MS-Office

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

EFZ kaufmännische Ausbildung

vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Jobbeschreibung