Office Manager (80-100%)

Exxas AG; Zürich; Hybrid; CHF 65.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umfassendes Einführungsprogramm

Modernste Plattform der Schweiz

Entwicklungsmöglichkeiten bis Partners

Junge, kreative Kultur

Arbeit direkt in der Exxas-Software‑Sm

Moderne, technologische Arbeitsumwelt

Mitarbeiterparkplätze

6 Wochen Ferien

Attraktive Löhne

Zusammenfassung

Exxas AG in Zürich sucht eine/n Office Manager/in, die zentrale Drehscheibe des Betriebsteams. Du koordinierst, kommunizierst und unterstützt den reibungslosen Office-Betrieb, organisierst Events und Meetings und bist erste Ansprechpartnerin für Kunden und Interessenten.

Du berätst kleinere Unternehmen telefonisch und per Videokonferenz, führst kurze Online-Präsentationen durch und unterstützt Kunden bei Fragen zur Exxas-Plattform.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, mehrjährige Praxis.
• Interesse an Business Software und neuen Technologien.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
• Hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten.
• Spaß am Telefonieren und verkäuferisches Flair.
• Gutes Englisch kenntnisse.

Aufgaben

• Du koordinierst den Office-Betrieb und organisierst Events und Meetings.
• Du bist erste Ansprechperson für Kunden und Interessenten.
• Du berätst kleinere Unternehmen telefonisch und per Videokonferenz.
• Du führst kurze Online-Präsentationen durch.
• Du unterstützt Kunden bei Fragen zur Exxas-Plattform.
• Du arbeitest eng mit dem Betriebsteam und dem Hilfeteam zusammen.

Kenntnisse

Business Software

Kommunikation

Schnelle Auffassungsgabe

Sozialkompetenz

Telefonieren

Verkaufstalent

Deutsch

Englisch

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, mehrjährige Praxis

Jobbeschreibung

Seit 2009 unterstützen wir kleine und mittlere Unternehmen dabei, ihr Wachstum zu beschleunigen und ihre Organisation hochmodern zu orchestrieren. Auf unserer ganzheitlichen Business Plattform vereinen wir modernste Technologien, Automationen und Prozesswissen. Damit helfen wir KMU spürbar bei ihrer Entwicklung und machen sie gleichzeitig bedeutend resilienter. Mit der fortschrittlichsten Infrastruktur und den besten Experten sorgen wir für einen reibungslosen Betrieb, der seit unserer Gründung Massstäbe setzt.

Unsere Expertinnen und Experten stehen unseren Kunden nah zur Seite, beraten sie auf Augenhöhe und begleiten sie bei der Weiterentwicklung ihrer Organisation. Damit leisten wir einen wichtigen Beitrag zur wirtschaftlichen Entwicklung zahlreicher Unternehmen - und sind uns dieser Verantwortung bewusst. Wir investieren in die besten Talente in Entwicklung, Beratung und Engineering. Wir fördern eine Kultur der Neugier, Leidenschaft und schaffen ein Umfeld, in dem sich jede und jeder wohlfühlt.

Deine Rolle als Office Manager

Das Betriebsteam ist die zentrale Drehscheibe von Exxas. Koordinieren, kommunizieren und unterstützen gehören zu Deinen Stärken, denn Du bist Teil dieses Betriebsteams. Du hältst unser Office am Laufen, organisierst Events und Meetings, kümmerst Dich um eingehende Anrufe und E-Mails und vieles mehr. Du bist ausserdem die erste Ansprechsperson für Kunden und Interessenten. Du berätst kleinere Unternehmen telefonisch und per Videokonferenz, führst kurze Online-Präsentationen durch oder unterstützt Kunden bei Fragen zu Exxas.

Als Office Manager bist Du eine besonders wichtige Person. In Deiner Anfangszeit entwickelst Du Dich zu einer Expertin oder einem Experten auf der Exxas-Plattform. Dafür stehen Dir viele Hilfsmittel zur Verfügung und wir führen Dich in einem umfassenden Einführungsprogramm in alle Themen ein. Und vor allem steht Dir ein hilfsbereites Team zur Seite, auf das Du jederzeit zählen kannst.

• Du interessierst Dich für Business Software und beschäftigst Dich gerne mit neuen Technologien
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, mehrjährige praktische Erfahrung
• Du bist eine kommunikative, hilfsbereite Person und hast eine schnelle Auffassungsgabe
• Du hast eine hohe Sozialkompetenz mit sicherem Auftreten
• Du hast Spass am Telefonieren und ein verkäuferisches Flair
• Du sprichst und schreibst hervorragendes Deutsch und gutes Englisch

Was wir dir bieten

• Umfassendes Einführungsprogramm
• Die modernste Business Plattform der Schweiz
• Viele Freiräume und Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft
• Junge und kreative Kultur mit starkem Zusammenhalt im Team
• Arbeit direkt in der Software-Schmiede von Exxas
• Moderne und technologiegetriebene Arbeitsumgebung
• Mitarbeiterparkplätze, 6 Wochen Ferien, attraktive Löhne und noch mehr