Office Manager:in 40% (m/w/d) - Standort Steinhausen (CH)

Valeta Group; Steinhausen; Vor Ort; CHF 27.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Umfassendes Onboarding

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Uniprod AG in Steinhausen sucht eine/n Office Manager:in 40% (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonservice, E-Mail-Betreuung, Korrespondenz, Exportdokumente, Debitoren- und Kreditorenbuchungen sowie Stammdatenpflege.

Sie arbeiten eigenständig und im Team, bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ mit und sprechen Deutsch fließend; Englischkenntnisse und Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil. Es erwartet Sie ein dynamisches Team, flache Hierarchien und eine strukturierte

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung.
• Fließendes Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central wünschenswert.
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise; Teamfähigkeit und kundenorientiertes Vorgehen.

Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale / Kundenempfang
• Betreuung und Bearbeitung der zentralen E-Mail-Adresse des Unternehmens
• Bearbeitung der Korrespondenz
• Erstellung von Export-Dokumenten
• Fakturierung von Debitoren
• Durchführung des Debitoren-Mahnlaufs
• Erstellung von IC-Rechnungen
• Kontrolle und Verbuchung der Kreditorenrechnungen
• Pflege der Stammdaten (Debitoren und Kreditoren)
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Bestellung von Lebensmitteln
• 100% Ferienvertretung im Bereich Office Management

Kenntnisse

Deutsch fließend

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

MS-Office

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Exportdokumente erstellen

Jobbeschreibung

Wir sind Praktiker und Pioniere. Neue Talente finden bei uns flache Hierarchien, kurze Wege und sichere Arbeitsplätze in Unternehmen mit einem hohen Renommee. Valeta: Enabling solutions. Und auch im Team sind wir füreinander da. Entscheidungen treffen wir zuverlässig und schnell. Eine hohe Zufriedenheit aller ist unser Ziel. Komm auch du zu uns!

Für unseren Standort der Uniprod AG in Steinhausen suchen wir dich als

Office Manager:in 40% (m/w/d)

Unsere Mission: Wir suchen dich, um unser Team im Office Management zu verstärken!

Das machst du:

• Bedienung der Telefonzentrale / Kundenempfang
• Betreuung und Bearbeitung der zentralen E-Mail-Adresse des Unternehmens
• Bearbeitung der Korrespondenz
• Erstellung von Export-Dokumenten
• Fakturierung von Debitoren
• Durchführung des Debitoren-Mahnlaufs
• Erstellung von IC-Rechnungen
• Kontrolle und Verbuchung der Kreditorenrechnungen
• Pflege der Stammdaten (Debitoren und Kreditoren)
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Bestellung von Lebensmitteln
• 100% Ferienvertretung im Bereich Office Management

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du sprichst fliessend Deutsch und bringst sehr gute MS-Office sowie idealerweise Englischkenntnisse und Microsoft Dynamics 365 Business Central Kenntnisse mit.
• Du verfügst idealerweise über Erfahrung in der Erstellung von Exportdokumenten und kennst die damit verbundenen administrativen Abläufe.
• Du arbeitest proaktiv, flexibel und zeichnest dich durch eine präzise sowie effiziente Arbeitsweise aus.
• Dich begeistern administrative Aufgaben und du gehst sowohl selbstständig als auch im Team erfolgreich ans Werk.
• Mit deinem kundenorientierten Ansatz und deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit sorgst du für eine hohe Zufriedenheit bei unseren Kund:innen.

Das gewinnst du:

• Du wirst Teil eines erfolgreichen und dynamischen Teams.
• Du hast die Möglichkeit, etwas nachhaltig und langfristig aufzubauen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Du profitierst von einem umfassenden Onboarding.
• Du erweiterst dein Wissen in einem motivierenden Umfeld.

Bist du bereit, an ganzen Arbeitstagen zu arbeiten? Die möglichen Arbeitstage sind Montag, Mittwoch, Donnerstag oder Freitag. Die genauen Arbeitstage werden im weiteren Verlauf der Bewerbungsgespräche vereinbart. Zu Beginn werden wir während der Einarbeitungsphase mit drei Arbeitstagen pro Woche starten.

Bereit, die Zukunft mit uns zu gestalten?

Diese Stelle möchten wir ohne Personalvermittler besetzen.