Office Coordinator / Coordinatorin

Hunziker Betatech AG; Bern; Hybrid; CHF 22,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Offene Unternehmenskultur

Flexibilität im Pensum 30–40%

Sofortiger Start

Job summary

Hunziker Betatech AG in Bern sucht eine Organisationstalentierte Person, die den Büroalltag betreut, Empfang, Post und Korrespondenz zuverlässig abwickelt und Mitarbeitende sowie Projektteams administrativ unterstützt.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Gleichwertiges, kommunizieren sicher auf Deutsch und arbeiten gerne im Team. Flexible Arbeitszeiten und sofortiger Start sind möglich.

Qualifications

• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch.

Responsibilities

• Büromanagement: Standort, Empfang und Post betreuen und Büroalltag reibungslos gestalten.
• Kommunikation & Korrespondenz: Kompetente Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Partner.
• Administrative Organisation: Unterstützung von Mitarbeitenden und Projektteams bei Kostenkontrollen, Rechnungsstellung sowie Erstellung/Prüfung von Dokumenten und Berichten.

Skills

Sozialkompetenz

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir sind ein moderner, expandierender Gesamtplaner mit rund 220 Mitarbeitenden. Möchtest du in einem abwechslungsreichen und sinnstiftenden Umfeld Verantwortung übernehmen? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl unsere Administrationsprozesse gestaltet und weiterentwickelt sowie unser Empfangsteam unterstützt.

Bern, 30%, 40%

Du suchst ein flexibles Teilzeitpensum von 30–40 %? Bei uns kannst du deine Arbeitstage sowie Arbeitszeiten weitgehend flexibel und eigenständig einteilen. Für unseren Standort Bern suchen wir ein Organisationstalent, welches für einen reibungslosen Büroalltag sorgt, gerne Verantwortung übernimmt und mitdenkt. Du hältst Mitarbeitenden und Projektteams

administrativ den Rücken frei und bist eine wichtige interne und externe Anlaufstelle vor Ort.

Deine Aufgaben

• Büromanagement: Du betreust Standort, Empfang und Post und sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft.
• Kommunikation & Korrespondenz: Du bist unsere kompetente und freundliche Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Partner.
• Administrative Organisation: Du unterstützt Mitarbeitende und Projektteams bei administrativen Aufgaben, Kostenkontrollen, Rechnungsstellung sowie bei der Erstellung und Prüfung von Dokumenten und Berichten.

Dein Profil

• ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

Wir bieten

• Ein starkes Miteinander: Bei uns erwartet dich eine offene Unternehmenskultur mit unkompliziertem Austausch, gegenseitiger Wertschätzung und einem Umgang auf Augenhöhe.
• Viel Flexibilität: Dein Pensum von 30–40 % kann verteilt werden(Mo bis Do).
• Flexibler Start: Dein Eintritt ist per sofort oder nach Vereinbarung möglich.

Hunziker Betatech AG

Roman Scherrer

Pflanzschulstrasse 17

8400 Winterthur

Unsere Mitarbeitenden kommen aus verschiedensten Fachrichtungen und haben (sehr) individuelle Berufswege hinter und vor sich. Auch QuereinsteigerInnen sind – wenn‘s passt – bei uns immer willkommen. Vieles ist möglich bei und mit uns!