Office Manager*in 50% – Flexible & Remote-Arbeit

SMRI / ISDH / ISDU

Freiburg

On-site

CHF 42,000 - 62,000

Part time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Grosser Gestaltungsspielraum

Flexible Arbeitsbedingungen

Dynamisches Team

Homeoffice teilweise möglich

Job summary

Die Schweizerische Menschenrechtsinstitution SMRI sucht eine*n Office Manager*in zur Unterstützung der Co-Direktion. Die Teilzeitstelle (50 %) in Freiburg wird die administrativen Abläufe, das Rechnungswesen und HR-relevante Inhalte betreuen und die Vorstandsarbeit unterstützen.

Sie bringen kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung in administrativer Funktion sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit. Deutsch oder Französisch ist Muttersprache, die jeweils andere Sprache wird bevorzugt; Englisch- oder

Qualifications

Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
Berufserfahrung in einer administrativen Funktion.
Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams).
Flair für Zahlen; Erfahrung im Rechnungswesen (Kenntnisse in Bexio von Vorteil).
Erstsprache Deutsch oder Französisch sowie gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache; Englisch- oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung mit externer Treuhandunterstützung.
Koordination und allgemeine organisatorische Aufgaben der Geschäftsstelle.
Mitarbeit in der Mitgliederadministration (Pflege der Daten, Korrespondenz, Bearbeitung von Beitrittsgesuchen).
Einpflegen von administrativen und HR-relevanten Inhalten auf der Website.
Organisation, Vorbereitung sowie Protokollführung von Vorstandssitzungen.
Organisation des Unterhaltes der Büro-Infrastruktur.
Administrative Pflege der Bibliothek und des Archives.