Office Manager (50% Hybrid) – Human Rights Institution

Schweizerische Menschenrechtsinstitution; Freiburg; On-site; CHF 42,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

Flexible Arbeitsbedingungen

Dynamisches Team

Aufbau einer jungen Institution

Job summary

Die Schweizerische Menschenrechtsinstitution SMRI sucht eine*n Office Manager*in zur Unterstützung der Co-Direktion in administrativen Belangen. Die Position umfasst Rechnungswesen, Personaladministration und die Organisation von Prozessen der Geschäftsstelle.

Sie koordinieren administrative Abläufe, betreuen Mitglieder und pflegen Inhalte auf der Website. Die Stelle ist 50 % und unbefristet, Arbeitsort ist Freiburg, mit Homeoffice-Optionen möglich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Zahlenflair; Erfahrung im Rechnungswesen; Bexio-Vorteil.
• Erstsprache Deutsch oder Französisch; gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache; Englisch- oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung mit externer Treuhandunterstützung.
• Koordination und allgemeine organisatorische Aufgaben der Geschäftsstelle.
• Mitarbeit in der Mitgliederadministration (Datenpflege, Korrespondenz, Beitrittsgesuche).
• Pflege von HR-relevanten Inhalten auf der Website.
• Vorstandssitzungen organisieren, vorbereiten und protokollieren.
• Unterhalt der Büro-Infrastruktur organisieren.
• Administrative Pflege der Bibliothek und des Archives.

Skills

Zahlenflair

Rechnungswesen

Education

EFZ Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

Bexio

Job description

Die Schweizerische Menschenrechtsinstitution SMRI sucht eine*n Office Manager*in zur Unterstützung der Co-Direktion in administrativen Belangen. Die Position umfasst Rechnungswesen, Personaladministration und die Organisation von Prozessen der Geschäftsstelle.

Sie koordinieren administrative Abläufe, betreuen Mitglieder und pflegen Inhalte auf der Website. Die Stelle ist 50 % und unbefristet, Arbeitsort ist Freiburg, mit Homeoffice-Optionen möglich.