Office Manager FR-ANG 100%

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Multi Personnel, agence spécialisée en mise à disposition de personnel administratif et cadres, recrute un/e Office Manager FR-ANG 100% pour un cabinet de gestion de fortune en Suisse. Vous assurez l’accueil, la gestion administrative et le suivi financier, en lien avec les banques et partenaires externes.

Le poste exige une expérience en Office Management dans le secteur financier, une parfaite maîtrise du français et un excellent niveau d’anglais, ainsi que discrétion et autonomie.

Qualifikationen

• Expérience en Office management ou en assistance de direction dans le secteur financier.
• Bon niveau d’anglais exigé; la maîtrise du français est native.
• Discrétion, rigueur et autonomie recherchées.

Aufgaben

• Réception des appels et des visiteurs.
• Gestion administrative courante et suivi des tâches quotidiennes.
• Suivi et paiement des factures et facturation des honoraires de gestion.
• Interface avec les banques dépositaires et partenaires externes.
• Déplacements liés aux tâches administratives et/ou à la logistique.

Kenntnisse

Office management

Assistant de direction

Anglais courant

Discrétion

Autonomie

Esprit d’équipe

Tools

Word

PowerPoint

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Office Manager FR-ANG 100% pour un cabinet de gestion de fortune.

Mission :

• Réception des appels et des visiteurs.
• Gestion administrative courante.
• Suivi et paiement des factures.
• Facturation et suivi des honoraires de gestion.
• Interface avec les banques dépositaires et partenaires externes.
• Déplacements liés aux tâches administratives et/ou à la logistique.

Profil

• Expérience en tant qu’Office Manger ou Assistant-e de direction dans le secteur financer.
• Des connaissances dans le domaine de la gestion de fortune ou de la banque privée constituent un atout.
• De langue maternelle française avec une excellente maitrise de la langue anglaise.
• Sens de la discrétion, rigueur et autonomie.
• Maitrise des outils bureautiques usuels (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
• Esprit d’équipe et capacité à évoluer dans une petite structure.
• Domicile Suisse exigé

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Melek. Elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.