Office Management & Administration – Flexible Hours, Homeoffice

Swiss Architects; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Teamkultur

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

UNIK Architektur AG in Zürich sucht per Vereinbarung eine engagierte Person für Office Management & Administration, die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Du übernimmst organisatorische Aufgaben in Personal, Finanzen, IT, Akquise und Kommunikation sowie Office Management.

Zu deinem Wirkungsfeld gehört die Weiterentwicklung interner Abläufe, Pflege von Dokumentationen, Organisation von Meetings, HR-Prozesse und Unterstützung bei Projekten.

Qualifikationen

• Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Gutes Gespür für Abläufe, Prioritäten und Details.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation von Sitzungen, Dokumentationen und internen Kommunikation
• Begleitung von HR-Prozessen, Finanzen, IT und Akquise
• Organisation von Events und Teamanlässen
• Pflege und Entwicklung interner Standards und Vorlagen

Jobbeschreibung

UNIK Architektur AG in Zürich sucht per Vereinbarung eine engagierte Person für Office Management & Administration, die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt. Du übernimmst organisatorische Aufgaben in Personal, Finanzen, IT, Akquise und Kommunikation sowie Office Management.

Zu deinem Wirkungsfeld gehört die Weiterentwicklung interner Abläufe, Pflege von Dokumentationen, Organisation von Meetings, HR-Prozesse und Unterstützung bei Projekten.