Abteilungsassistenz

Baudirektion Kanton Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 42.000 - 70.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Baudirektion Kanton Zürich in Zürich sucht eine engagierte Drehscheibenfunktion (60-80%) ab sofort oder nach Vereinbarung. Sie übernehmen Verantwortung an der Schnittstelle von Organisation, Administration und Projektarbeit und arbeiten aktiv an Dokumenten, Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen mit.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Abteilungsleitung, die Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen, sowie Fristenkontrolle wichtiger Geschäfte.

Qualifikationen

• Kaufmännische, bautechnische oder vergleichbare Ausbildung.
• Vorausschauende und selbständige Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Fähigkeit, sich rasch in komplexe Themen einzuarbeiten und Informationen strukturiert aufzubereiten.
• Erfahrung in Architektur- oder Planungsumfeld von Vorteil.
• Freude an vielseitiger Funktion zwischen Organisation, Kommunikation und inhaltlicher Mitarbeit.
• Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Fristenkontrolle von wichtigen Geschäften
• Strukturierte und eigenständige Aufbereitung von Informationen sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäften
• Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Aktive Weiterentwicklung von Abläufen und Arbeitsweisen

Kenntnisse

Organisationstalent

Digitale Affinität

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische, bautechnische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zürich | 60 - 80% | Ab sofort oder nach Vereinbarung
Wollen Sie in einem innovativen und motivierten Umfeld Verantwortung an der Schnittstelle von Organisation, Administration und Projektarbeit übernehmen und die Projektdienste aktiv mitgestalten? In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion arbeiten Sie auch inhaltlich und redaktionell an Dokumenten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen mit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Fristenkontrolle von wichtigen Geschäften
• Strukturierte und selbständige Aufbereitung von Informationen sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäften
• Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Aktive Weiterentwicklung von Abläufen und Arbeitsweisen

Ihr Profil

• Kaufmännische, bautechnische oder vergleichbare Ausbildung
• Vorausschauende und selbständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Fähigkeit, sich rasch in komplexe Themen einzuarbeiten und Informationen strukturiert aufzubereiten
• Erfahrung in einem Architektur- oder Planungsumfeld von Vorteil
• Freude an einer vielseitigen Funktion zwischen Organisation, Kommunikation und inhaltlicher Mitarbeit
• Hohe digitale Affinität und versierter Umgang mit MS Office

Ihr Kontakt

Rhea Lesniak
Leiterin Projektdienste
043 259 29 08

Über uns

Das Hochbauamt verantwortet die Entwicklung, Realisierung und Instandsetzung der kantonalen Bauten, vom Grossmünster bis zum Universitätsgebäude. Es stellt eine fachkompetente Planung und Realisierung der Neubauten, Instandsetzungen und Kunst-und-Bau-Vorhaben öffentlicher Gebäude sicher. Dabei ist es der Nachhaltigkeit und Baukultur verpflichtet, sorgt für einen sorgfältigen Einsatz der Mittel sowie eine hohe Betriebstauglichkeit.
Wenn Sie mit uns eine komplizierte, verstaubte Verwaltung assoziieren, liegen Sie falsch. Wir arbeiten kollegial, unkompliziert und leistungsorientiert. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind für uns ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.