Administration & Office Manager 80-100%.

BIG - Bjarke Ingels Group; Kloten; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Internationales Architekturumfeld

Strategische Einblicke

Kreatives Arbeitsumfeld

Arbeitsort Flughafen Zürich

Zusammenfassung

BIG - Bjarke Ingels Group sucht für Zürich eine engagierte Administration & Office Managerin bzw. einen Administration & Office Manager (80-100%) zur zentralen Bindeglied-Funktion zwischen Team, Büro- und Projektmanagement.

Sie unterstützen die Projektleitung administrativ, koordinieren Termine mit der Bauherrschaft und empfangen Gäste. Zudem behalten Sie Zeiterfassung, projektspezifische Dokumente und Daten im Blick und übernehmen schrittweise mehr Verantwortung in Ihrem Arbeitsbereich.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einem Architektur-, Ingenieur- oder projektorientierten Umfeld ist von Vorteil.
• Freundliches, hilfsbereites und sicheres Auftreten.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Sozialkompetenz und Teamorientierung mit Kundennähe.
• Sichere Kenntnisse gängiger Office-Programme (Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint); Kenntnisse von Messerli, ACC oder Dalux sind Vorteile.
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützt die Projektleitung in administrativen Belangen und sorgt für einen reibungslosen Büroablauf.
• Koordiniert Termine, Besprechungen und die Kommunikation mit Bauherren.
• Beaufsichtigt Zeiterfassung, projektbezogene Dokumente und Daten.
• Übernimmt schrittweise Eigenverantwortung im eigenen Arbeitsbereich.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Deutsch- und Englischkenntnisse

Erfahrung in Architektur-/Ingenieur-/b

Projektmanagement-Support

Tools

Outlook

Word

Excel

Teams

PowerPoint

Messerli

ACC

Dalux

Jobbeschreibung

Administration & Office Manager 80-100%.

Bjarke Ingels Group (BIG) ist ein global tätiges Architekturbüro mit über 800 Architektinnen und Architekten, Ingenieurinnen und Ingenieuren, Stadtplanerinnen und Stadtplanern sowie interdisziplinären Expertinnen und Experten. Unsere Standorte in New York City, Kopenhagen, Los Angeles, London, Barcelona und Zürich verbindet eine gemeinsame Mission: die Welt, in der wir leben möchten, aktiv zu gestalten – und mit jedem Projekt einen konkreten Beitrag zur Zukunft unserer gebauten Umwelt zu leisten.

Für unser Büro in Zürich und unsere Planergemeinschaft mit IB+, mit der wir das Grossprojekt Dock A am Flughafen in Kloten in den kommenden Jahren realisieren, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, motivierte und teamfähige Persönlichkeit als Administration & Office Manager 80-100%.

Als zentrales Bindeglied zwischen dem Team und dem Büro- und Projekt Management unterstützt Du die Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei koordinierst du die Vereinbarungen von Terminen und Besprechungen mit der Bauherrschaft und empfängst Gäste. Zudem behältst du den Überblick z.B. über die Zeiterfassung unserer Mitarbeitenden, projektbezogene Dokumente und Daten, und stellst deren sorgfältige Verwaltung sicher. Schritt für Schritt übernimmst Du Eigenverantwortung für Deinen Arbeitsbereich.

Wenn Du bereit bist Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit unserem engagierten Team Projekte zu realisieren, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Dein Profil

• Arbeitserfahrung in einem Architektur-, Ingenieur- oder projektorientierten Umfeld von Vorteil, ausdrücklich auch Architekt. Innen willkommen mit Freude am Management Support
• Ein freundliches, hilfsbereites und sicheres Auftreten.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Sozialkompetenz und Teamorientierung mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit den wichtigsten Büroprogrammen wie Outlook, Word, Excel, Teams und PowerPoint, Kennnisse von Messerli und der Plattformen ACC und Dalux von Vorteil aber nicht Voraussetzung
• Hervorragende
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Arbeit in einem international führenden Architekturbüro und an einem einzigartigen Projekt in der Schweiz
• Wertschätzung und Einblick in strategische Managment-EntscheideProfessionelle Büro- und Projektorganisationen
• Ein kreatives, kollaboratives und leistungsorientiertes Arbeitsumfeld
• Arbeitsort am Flughafen Zürich

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.