Office Manager (50–60%) – Architektur & Projektcontrolling

Liechtenstein Business; Chur; Hybrid; CHF 45.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Liechtenstein Business in Graubünden sucht eine/n Office Manager/in zur selbstständigen Organisation des Sekretariats und zur Unterstützung des Teams.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit; Erfahrung in Architektur-/Planungsbüros ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. Wichtige Eigenschaften sind Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Engagement und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Sie besitzen eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung in einem Architektur- oder Planungsbüro ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Engagement und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Selbstständige Führung / Organisation des Sekretariats
• Personaladministration
• Mitarbeit Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung
• Projektcontrolling
• Verfassen von Honorarofferten und Architekturverträgen
• Führung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
• Betreuung der Webseite / Instagram

Kenntnisse

Sekretariat

Personaladmin

Debitoren

Kreditoren

Projektcontrolling

Honorarofferten

Verträge

Korrespondenz

Deutsch/Englisch

Webseite

Instagram

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Liechtenstein Business in Graubünden sucht eine/n Office Manager/in zur selbstständigen Organisation des Sekretariats und zur Unterstützung des Teams.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit; Erfahrung in Architektur-/Planungsbüros ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung. Wichtige Eigenschaften sind Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Engagement und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.