Officemanager/in – Buchhaltung & Administration, 40% (Flex)

Schriftatelier Dennis Flachsmann GmbH; Zürich; On-site; CHF 32,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

13 Monatslöhne

5 Wochen Ferien

Motiviertes und erfahrenes Team

Flache Hierarchien

Viel Eigenverantwortung und Freiraum

Angenehmes Arbeitsumfeld im Atelier

Job summary

Schriftatelier Dennis Flachsmann GmbH in Zürich sucht ab dem 1. März 2027 eine engagierte Officemanagerin/-managerin mit 40% Arbeitszeit.

Sie übernehmen eigenverantwortlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Fakturierung und Zahlungsverkehr sowie administrative Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Buchhaltung und Administration sowie eine numbersaffine, selbstständige Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Erfahrung in Buchhaltung und Administration
• Ausgeprägtes Zahlenflair
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Belastbare, loyale Persönlichkeit

Responsibilities

• Selbständige Führung der Debitoren und Kreditoren (inkl. Mahnwesen)
• Erstellung der Fakturen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs, sowie Kontrolle
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Sicherstellung einer strukturierten Archivierung von Unterlagen
• Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Arbeiten

Skills

Erfahrung Buchhaltung & Administration

Zahlenaffinität

Selbstständige Arbeitsweise

Vertraulicher Umgang mit Informationen

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Schriftatelier Dennis Flachsmann GmbH in Zürich sucht ab dem 1. März 2027 eine engagierte Officemanagerin/-managerin mit 40% Arbeitszeit.

Sie übernehmen eigenverantwortlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Fakturierung und Zahlungsverkehr sowie administrative Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Buchhaltung und Administration sowie eine numbersaffine, selbstständige Arbeitsweise mit.