Office Manager/in 100%

Lohri AG; Baar; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Lohri AG in der Schweiz sucht eine engagierte Office-Managerin bzw. einen Office-Manager zur Organisation des administrativen Alltags.

Sie sind zentrale Anlaufstelle für interne Anliegen und kommunizieren zwischen Geschäftsleitung, Vertrieb, Lager und externen Partnern. Zu Ihren Aufgaben gehört die strukturierte Pflege von Stammdaten, die Betreuung von Kunden- und Lieferantenkontakten im CRM sowie die Koordination von Einkauf und Nachbestellungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann EFZ).
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen/organisatorischen Funktionen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und strukturiertes Arbeiten.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts.
• Sicherung des Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, Administration, Verkauf, Shops und internen Stellen.
• Koordination der Telefonzentrale, Postwesen sowie Sendungen.
• Bearbeitung von Lager- und Betriebsbestellungen; Koordination des Einkaufs.

Skills

Organisationsfähigkeit

MS Office

Deutsch (Muttersprache)

Englischkenntnisse

Zuverlässige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts sowie zentrale Anlaufstelle für interne organisatorische Anliegen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, Administration, Verkauf, Shops und weiteren internen Stellen
• Koordination von Telefonzentrale, Postwesen sowie ein- und ausgehenden Sendungen
• Bearbeitung von Lager- und Betriebsbestellungen sowie Koordination des Einkaufs
• Überwachung von Verbrauchs- und Verpackungsmaterialien inklusive rechtzeitiger Nachbestellungen
• Erfassung von Wareneingängen sowie Pflege von Artikel-, Kunden-, Lieferanten- und weiteren Stammdaten
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Pflege der Kunden- und Geschäftspartnerdaten im CRM
• Koordination und Nachverfolgung administrativer Aufgaben
• Unterstützung bei internen Projekten und Abläufen sowie aktive Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse
• Übernahme und Koordination wichtiger Aufgaben bei Abwesenheiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann EFZ)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen oder organisatorischen Funktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationstalent und Freude daran, viele unterschiedliche Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was diese Position besonders macht

• Diese Position ist eine wichtige organisatorische Schaltstelle innerhalb der Lohri AG. Bei Dir laufen viele Informationen und Aufgaben zusammen. Du sorgst dafür, dass Themen aufgenommen, richtig eingeordnet, weitergeleitet und konsequent nachverfolgt werden.

• Dabei geht es ausdrücklich nicht darum, sämtliche Aufgaben allein auszuführen. Einzelne Tätigkeiten können von verschiedenen Mitarbeitenden übernommen werden. Als Office Manager/in stellst Du jedoch sicher, dass die Abläufe organisiert sind, Verantwortlichkeiten klar sind und nichts vergessen geht.

• Du kennst die wichtigsten Abläufe unseres Betriebs, weisst, wer für welches Thema zuständig ist, und bist für viele organisatorische Fragen die erste Anlaufstelle.

Das erwartet Dich bei uns

Bei der Lohri AG erwartet Dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Betrieb. Die kurzen Entscheidungswege ermöglichen Dir, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt und Verantwortung übernimmt – und die Freude daran hat, gemeinsam mit dem Team dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles funktioniert.