Mitarbeiterin / Mitarbeiter Schuladministration und Digitale Prozesse (40-60%)

Kloster Einsiedeln; Einsiedeln; Vor Ort; CHF 24.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kollegiales Arbeitsklima

Wertschätzende Unternehmenskultur

Arbeitsort Stiftsschule Einsiedeln

Zusammenfassung

Stiftsschule Einsiedeln sucht eine engagierte Mitarbeiterin für Schuladministration und digitale Prozesse. Sie übernehmen administrative Aufgaben im Schulbetrieb, leiten Digitalisierungsprojekte, betreuen zentrale Systeme und das CMS, pflegen die Website und unterstützen PR sowie Kommunikation.

Sie koordinieren digitale Abläufe, bestellen Lehrmittel, bereiten Abschlussprüfungen vor und wirken an Jahresberichten und Schulveranstaltungen mit.

Qualifikationen

• EFZ kaufmännische Ausbildung oder Maturität, ergänzt durch 4–5 Jahren Berufserfahrung
• Erfahrung in Administration, Datenverwaltung und Mitarbeit oder Leitung digitaler Projekte
• Sehr gute IT- und Prozessmanagementkompetenzen (Systeme, Datenbanken, Office)
• Kommunikationsstark, organisationssicher und vertraut mit PR-, Web- oder Gestaltungsthemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein grosser Vorteil

Aufgaben

• Administrative Aufgaben im Schulbetrieb, inkl. Schalterdienst, Datenverwaltung
• Projektleitung und Umsetzung von Digitalisierungs- und IT-Projekten sowie Betreuung zentraler Systeme sowie Datenbanken, CMS, CSF
• Pflege und Weiterentwicklung der Website, Erstellung von Informationsmaterialien und Unterstützung in PR und Kommunikation
• Koordination von digitalen und administrativen Prozessen im Alltag der Schule (z.B. Kursfächer, Verpflegung, interne Abläufe)
• Lehrmittelbestellungen, Jahresbericht, Broschüren und Schulagenda, Planung und Organisation von Abschlussprüfungen und schulischen Anlässen

Kenntnisse

Administration

Datenverwaltung

Digitale Projekte

Office

Prozessmanagement

Kommunikation

PR/Web-Gestaltung

Ausbildung

EFZ kaufmännische Ausbildung

Maturität

Tools

CMS Systeme

Datenbanken

Office Suite

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Schuladministration und Digitale Prozesse (40-60%)

Die Stiftsschule Einsiedeln ist eine private, kantonal und eidgenössisch anerkannte Maturitätsschule mit Langzeit- und Kurzzeitgymnasium. Als Tagesschule mit Internat fördern wir Individualität und Gemeinschaft gleichermassen. Unsere traditionsreiche Bildungsinstitution wird vom Benediktinerkloster Einsiedeln getragen und zählt rund 400 Schülerinnen und Schüler sowie etwa 50 Lehrpersonen. Möchten Sie sich an diesem aussergewöhnlichen Ort in einer verantwortungsvollen, vielseitigen Tätigkeit langfristig engagieren? Für unsere Schuladministration suchen wir zusätzliche Verstärkung unseres Teams per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung:

Ihre Aufgaben

• Administrative Aufgaben im Schulbetrieb, inkl. Schalterdienst, Datenverwaltung
• Projektleitung und Umsetzung von Digitalisierungs- und IT-Projekten sowie Betreuung zentraler Systeme sowie Datenbanken, CMS, CSF
• Pflege und Weiterentwicklung der Website, Erstellung von Informationsmaterialien und Unterstützung in PR und Kommunikation
• Koordination von digitalen und administrativen Prozessen im Alltag der Schule (z.B. Kursfächer, Verpflegung, interne Abläufe)
• Lehrmittelbestellungen, Jahresbericht, Broschüren und Schulagenda, Planung und Organisation von Abschlussprüfungen und schulischen Anlässen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder Maturität, ergänzt durch 4–5 Jahren Berufserfahrung – idealerweise in einem schulnahen oder administrativen Umfeld
• Fundierte Erfahrung in Administration, Datenverwaltung und der Mitarbeit oder Leitung digitaler Projekte
• Sehr gute IT- und Prozessmanagementkompetenzen (Systeme, Datenbanken, Office), technisches Flair und hohe digitale Affinität
• Kommunikationsstark, organisationssicher und vertraut mit PR-, Web- oder Gestaltungsthemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein grosser Vorteil

Wir bieten

• Eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer modernen, traditionsreichen Bildungsinstitution
• Enge Zusammenarbeit mit Schul- und Internatsleitung sowie kurzen Entscheidungswegen
• Ein kollegiales Arbeitsklima mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Ein inspirierender Arbeitsort im einzigartigen Umfeld der Stiftsschule Einsiedeln
• Attraktive Anstellungsbedingungen

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.stiftsschule-einsiedeln.ch/