Mitarbeiter/in Schuladministration 80 - 100%

Bildungsdirektion Kanton Zürich; Urdorf; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kantonsschule Limmattal in Urdorf sucht eine(n) Mitarbeiter/in für die Schuladministration im Aufbau einer neuen Filiale. Sie arbeiten zunächst am Aufbau der Schulverwaltung in Urdorf, danach im Sekretariat der Filiale in Affoltern am Albis.

Zu Ihren Aufgaben gehören Projektkommunikation, Teilprojekte und Eventplanung sowie die Unterstützung des Projektteams. Nach Betriebsaufnahme sind Buchhaltung, Korrespondenz und Organisation von Schulveranstaltungen Teil der Tätigkeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung und Erfahrung im Projektmanagement.
• Qualifizierte Berufserfahrung, vorzugsweise im Bildungswesen.
• Stilsicheres Deutsch; Fremdsprachen von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege der Projektkommunikation, beispielweise Newsletter und/oder Webseite.
• Übernahme von Teilprojekten, z.B. die Dokumentation von administrativen Prozessen für den Aufbau
• Planung und Organisation von Events im Rahmen des Projekts.
• Unterstützung des Projektteams in verschiedenen Bereichen.
• Nach Aufnahme des Schulbetriebs: Korrespondenz und Vorbereitung der Geschäfte für die Schulleitung.
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung / Kassenführung.
• Bearbeitung der Schulverwaltungssoftware.
• Mithilfe bei der Organisation von Schulveranstaltungen.

Kenntnisse

Berufserfahrung in Administration

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Projektmanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Kantonsschule Limmattal ist eine Maturitätsschule der Regionen Knonauer Amt und Limmattal und befindet sich in Urdorf. Sie umfasst eine zweijährige Unterstufe (7./8. Schuljahr) und das anschliessende Kurzgymnasium (9.–12. Schuljahr). Es werden alle Maturitätsprofile und eine zweisprachige Matur angeboten.

Unsere Schule wird durch eine Filiale in Affoltern am Albis erweitert. Deshalb suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine(n) Mitarbeiter/in für die Schuladministration. Der reguläre Schulbetrieb beginnt im Sommer 2027 noch an der Kantonsschule in Urdorf, wo Sie beim Aufbau der Schulverwaltung mithelfen. Nach der Eröffnung der Filiale arbeiten Sie im Sekretariat der Kantonsschule in Affoltern am Albis.

Der Aufbau der Schule befindet sich in einem fortlaufenden Entwicklungsprozess und der Aufgabenbereich verändert sich gemäss Projektfortschritt. Im Rahmen der Aufbauarbeit sind Sie unter anderem für folgende Tätigkeiten verantwortlich:

Aufgaben

• Erstellung und Pflege der Projektkommunikation, beispielweise Newsletter und/oder Webseite
• Übernahme von Teilprojekten, z.B. die Dokumentation von administrativen Prozessen für den Aufbau
• Planung und Organisation von Events im Rahmen des Projekts
• Unterstützung des Projektteams in verschiedenen Bereichen

Nach Aufnahme des Schulbetriebs:

• Korrespondenz und Vorbereitung der Geschäfte für die Schulleitung
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung / Kassenführung
• Bearbeitung der Schulverwaltungssoftware
• Mithilfe bei der Organisation von Schulveranstaltungen
• Mitarbeit in der allgemeinen Schuladministration inkl. Telefon- und Schalterdienst

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung und Erfahrung im Projektmanagement
• Qualifizierte Berufserfahrung (vorzugsweise im Bildungswesen)
• Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
• Kontaktfreudige und belastbare Persönlichkeit, sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten
• Selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

Angebot

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe im dynamischen Umfeld einer Mittelschule. Mit Ihrem engagierten Einsatz leisten Sie einen wichtigen Beitrag für den Aufbau einer neuen Filiale und tragen die Kultur unserer Schule mit. Die Einarbeitung erfolgt in einem bestehenden Team. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den personalrechtlichen Bestimmungen des Kantons Zürich

Informationen zur Schule finden Sie auf unserer Homepage www.kslzh.ch.