Mitarbeiter/-in Schulverwaltung (70%)

Gemeindeverwaltung, Gemeinde Buetschwil-Ganterschwil; Bütschwil; Vor Ort; CHF 45.000 - 62.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Gemeindeverwaltung, Gemeinde Buetschwil-Ganterschwil sucht eine/n Mitarbeiter/in Schulverwaltung in Bütschwil (70%). Sie übernehmen Schuladministration, Mitarbeit in der Personaladministration und begleiten Finanzprozesse.

Sie protokollieren Sitzungen, bereiten Vor- und Nachlagen vor und sorgen für klare Information und Kommunikation (Webseite, PUPIL). Die Stelle bietet vielseitige Aufgaben, Teamgeist und sinnstiftende Arbeit im Schulbereich.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Weiterbildung im Bereich Schulverwaltung oder Personalwesen
• Freude am Umgang mit Zahlen und Kommunikationsstärke
• Selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Haltung
• Gute IT-Kenntnisse (M365, PUPIL, Abacus, CMI AXIOMA)

Aufgaben

• Schuladministration von A bis Z
• Mitarbeit in der Personaladministration
• Begleitung der Finanzprozesse
• Protokollieren sowie Vor- und Nachbereiten von Kommissionssitzungen
• Sicherstellen von Information und Kommunikation (Webseite, PUPIL etc.)

Kenntnisse

Öffentliche Verwaltung

Zahlenaffinität

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Schulverwaltung oder Personalwesen

Tools

M365

PUPIL

Abacus

CMI AXIOMA

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/-in Schulverwaltung (70%)

Gemeindeverwaltung, Gemeinde Buetschwil-Ganterschwil

Die Gemeinde Bütschwil-Ganterschwil mit knapp 5‘400 Einwohnerinnen und Einwohnern bietet alles, was die Bevölkerung für ein angenehmes und modernes Leben braucht.

Organisation ist Ihr Ding? Zahlen bringen Sie nicht ins Schwitzen und Kommunikation liegt Ihnen? Dann sollten wir uns kennenlernen. Sie sorgen dafür, dass die richtigen Dinge zur richtigen Zeit zusammenkommen und unser Schulalltag rundläuft. Eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und einem klaren Ziel: Bestmögliche Rahmenbedingungen für unsere Schülerinnen und Schüler zu schaffen.

Wir suchen per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/-in Schulverwaltung (70%)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Schuladministration von A bis Z
• Mitarbeit in der Personaladministration
• Begleitung der Finanzprozesse
• Protokollieren sowie Vor- und Nachbereiten von Kommissionssitzungen
• Sicherstellen von Information und Kommunikation (Webseite, PUPIL etc.)

Das bringen Sie mit:

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Weiterbildung im Bereich Schulverwaltung oder Personalwesen
• Freude am Umgang mit Zahlen und Kommunikationsstärke
• Selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Haltung
• Gute IT-Kenntnisse (M365, PUPIL, Abacus, CMI AXIOMA)

Das bieten wir Ihnen:

• Spannende, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Sinn
• Erfahrenes, motiviertes und kollegiales Team mit Sinn für Humor und viel Herzblut für die Schule
• Wertschätzende Arbeitskultur und Raum, eigene Ideen einzubringen
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
• Modern eingerichteter Arbeitsplatz
• Arbeitsort: 9606 Bütschwil

• Work location 9606 Bütschwil (SG)
• Workload 70%
• Employment start 01.12.2026
• Employment duration Permanent