Mitarbeiter/in Schuladministration

ETA SA Manufacture Horlogère Suisse; Urdorf; Vor Ort; CHF 75.000 - 105.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Kantonsschule Limmattal in Urdorf erweitert sich durch eine Filiale in Affoltern am Albis. Wir suchen zum 1.

Januar 2027 eine/n Mitarbeiter/in für die Schuladministration, der/die beim Aufbau der Schulverwaltung mitwirkt und nach Eröffnung der Filiale im Sekretariat in Affoltern am Albis arbeitet. Sie unterstützen das Team mit kaufmännischer Erfahrung, arbeiten selbstständig, beherrschen MS Office und Deutsch sicher, und tragen zur effizienten Organisation von Schulprozessen, Events und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit idealerweise Weiterbildung im Projektmanagement
• Qualifizierte Berufserfahrung, bevorzugt im Bildungswesen
• Stilsicheres Deutsch; Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kontaktfreudige, belastbare Persönlichkeit mit sicherem Auftreten

Aufgaben

• Projektkommunikation erstellen und pflegen (Newsletter/Webseite)
• Teilprojekte übernehmen und administrative Prozesse dokumentieren
• Events im Rahmen des Projekts planen und organisieren
• Projektteam in verschiedenen Bereichen unterstützen
• Nach Aufnahme des Schulbetriebs: Korrespondenz und Vorbereitung der Geschäfte für die Schulleitung
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung / Kassenführung
• Schulverwaltungssoftware bearbeiten
• Mithilfe bei der Organisation von Schulveranstaltungen
• Allgemeine Schuladministration inkl. Telefon- und Schalterdienst

Kenntnisse

Deutsch (stilsicher)

MS Office

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Projektmanagement

Tools

Schulverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Schuladministration 80 - 100%

Die Kantonsschule Limmattal ist eine Maturitätsschule der Regionen Knonauer Amt und Limmattal und befindet sich in Urdorf. Sie umfasst eine zweijährige Unterstufe (7./8. Schuljahr) und das anschliessende Kurzgymnasium(9.–12. Schuljahr). Es werden alle Maturitätsprofile und eine zweisprachige Matur angeboten.

Unsere Schule wird durch eine Filiale in Affoltern am Albis erweitert. Deshalb suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine(n) Mitarbeiter/in für die Schuladministration. Der reguläre Schulbetrieb beginnt im Sommer 2027 nochan der Kantonsschule in Urdorf, wo Sie beim Aufbau der Schulverwaltung mithelfen. Nach der Eröffnung der Filiale arbeiten Sie im Sekretariat der Kantonsschule in Affoltern am Albis.

Aufgaben

Der Aufbau der Schule befindet sich in einem fortlaufenden Entwicklungsprozess und der Aufgabenbereich verändert sich gemäss Projektfortschritt. Im Rahmen der Aufbauarbeit sind Sie unter anderem für folgende Tätigkeiten verantwortlich:

• Erstellung und Pflege der Projektkommunikation, beispielweise Newsletter und/oder Webseite
• Übernahme von Teilprojekten, z.b. die Dokumentation von administrativen Prozessen für den Aufbau
• Planung und Organisation von Events im Rahmen des Projekts
• Unterstützung des Projektteams in verschiedenen Bereichen
• Nach Aufnahme des Schulbetriebs:
• Korrespondenz und Vorbereitung der Geschäfte für die Schulleitung
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung / Kassenführung
• Bearbeitung der Schulverwaltungssoftware
• Mithilfe bei der Organisation von Schulveranstaltungen
• Mitarbeit in der allgemeinen Schuladministration inkl. Telefon- und Schalterdienst

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung und Erfahrung im Projektmanagement
• Qualifizierte Berufserfahrung (vorzugsweise im Bildungswesen)
• Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
• Kontaktfreudige und belastbare Persönlichkeit, sicheres Auftreten auch in hektischen Zeiten
• Selbständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

Angebot

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe im dynamischen Umfeld einer Mittelschule. Mit Ihrem engagierten Einsatz leisten Sie einen wichtigen Beitrag für den Aufbau einer neuen Filiale und tragen die Kultur unserer Schule mit. Die Einarbeitung erfolgt in einem bestehenden Team. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den personalrechtlichen Bestimmungen des Kantons Zürich