Mitarbeiterin / Mitarbeiter Schuladministration und Digitale Prozesse

Kloster Einsiedeln; Einsiedeln; Vor Ort; CHF 42.000 - 66.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stiftsschule Einsiedeln sucht eine/*n Mitarbeiter*in Schuladministration und Digitale Prozesse zur Verstärkung des Teams. Einstieg möglich ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Administrative Tätigkeiten, Leitung von Digitalisierungsprojekten, Website-Pflege, Prozesskoordination und Organisation von Prüfungen sowie Schulveranstaltungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder Maturität, ergänzt durch Berufserfahrung
• Fundierte Erfahrungen in Administration und Datenverwaltung
• Mitarbeit oder Leitung digitaler Projekte sowie technisches Flair
• Sehr gute IT- und Prozessmanagementkompetenzen (Systeme, Datenbanken, Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Aufgaben

• Administrative Aufgaben im Schulbetrieb, inkl. Schalterdienst und Datenverwaltung
• Projektleitung und Umsetzung von Digitalisierungs- und IT-Projekten sowie Betreuung zentraler Systeme
• Pflege und Weiterentwicklung der Website, Erstellung von Informationsmaterialien und Unterstützung in PR und Kommunikation
• Koordination von digitalen und administrativen Prozessen im Schulalltag (z. B. Kursfächer, Verpflegung, interne Abläufe)
• Lehrmittelbestellungen, Jahresbericht, Broschüren und Schulagenda, Planung und Organisation von Abschlussprüfungen und schulischen Anlässen

Kenntnisse

Administration

Datenverwaltung

Digitale Projekte

IT-Kompetenzen

Datenbanken

Office

Kommunikation

Organisation

PR/Web Gestaltung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder Maturität

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Schuladministration und Digitale Prozesse

Die Stiftsschule Einsiedeln ist eine private, kantonal und eidgenössisch anerkannte Maturitätsschule mit Langzeit- und Kurzzeitgymnasium. Als Tagesschule mit Internat fördern wir Individualität und Gemeinschaft gleichermassen. Unsere traditionsreiche Bildungsinstitution wird vom Benediktinerkloster Einsiedeln getragen und zählt rund 400 Schülerinnen und Schüler sowie etwa 50 Lehrpersonen. Möchten Sie sich an diesem aussergewöhnlichen Ort in einer verantwortungsvollen, vielseitigen Tätigkeit langfristig engagieren? Für unsere Schuladministration suchen wir zusätzliche Verstärkung unseres Teams per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung:

Ihre Aufgaben

• Administrative Aufgaben im Schulbetrieb, inkl. Schalterdienst, Datenverwaltung
• Projektleitung und Umsetzung von Digitalisierungs- und IT‑Projekten sowie Betreuung zentraler Systeme sowie Datenbanken, CMS, CSF
• Pflege und Weiterentwicklung der Website, Erstellung von Informationsmaterialien und Unterstützung in PR und Kommunikation
• Koordination von digitalen und administrativen Prozessen im Alltag der Schule (z. B. Kursfächer, Verpflegung, interne Abläufe)
• Lehrmittelbestellungen, Jahresbericht, Broschüren und Schulagenda, Planung und Organisation von Abschlussprüfungen und schulischen Anlässen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder Maturität, ergänzt durch 4–5 Jahren Berufserfahrung – idealerweise in einem schulnahen oder administrativen Umfeld
• Fundierte Erfahrung in Administration, Datenverwaltung und der Mitarbeit oder Leitung digitaler Projekte
• Sehr gute IT‑ und Prozessmanagementkompetenzen (Systeme, Datenbanken, Office), technisches Flair und hohe digitale Affinität
• Kommunikationsstark, organisationssicher und vertraut mit PR‑, Web‑ oder Gestaltungsthemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein grosser Vorteil

Wir bieten

• Eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer modernen, traditionsreichen Bildungsinstitution
• Enge Zusammenarbeit mit Schul‑ und Internatsleitung sowie kurzen Entscheidungswegen
• Ein kollegiales Arbeitsklima mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Ein inspirierender Arbeitsort im einzigartigen Umfeld der Stiftsschule Einsiedeln
• Attraktive Anstellungsbedingungen

Bei Rückfragen steht Ihnen Corinne Schnyder, Leiterin Schuladministration, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns schon jetzt, Sie kennenzulernen!

Job Details

• Work location 8840 Einsiedeln (SZ)
• Workload 40% - 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form