Schuladministration & Digitale Prozesse – Gestalten Sie mit

Kloster Einsiedeln; Einsiedeln; Vor Ort; CHF 36.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stiftsschule Einsiedeln sucht zur Verstärkung der Schulverwaltung eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für Schuladministration und digitale Prozesse (40-60%). Sie arbeiten eng mit Schul- und Internatsleitung zusammen und übernehmen administrative Aufgaben, Projektleitung und die Pflege zentraler Systeme.

Idealerweise verfügen Sie über EFZ oder Maturität mit 4–5 Jahren Berufserfahrung, starke IT‑ und Prozesskompetenzen sowie Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder Maturität, ergänzt durch 4–5 Jahre Berufserfahrung.
• Fundierte Erfahrung in Administration, Datenverwaltung und Mitarbeit oder Leitung digitaler Projekte.
• Sehr gute IT‑ und Prozessmanagementkompetenzen (Systeme, Datenbanken, Office), technisches Flair und hohe digitale Affinität.
• Kommunikationsstark, organisationssicher und vertraut mit PR-, Web- oder Gestaltungsthemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein grosser Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben im Schulbetrieb, inkl. Schalterdienst, Datenverwaltung.
• Projektleitung und Umsetzung von Digitalisierungs- und IT‑Projekten sowie Betreuung zentraler Systeme sowie Datenbanken, CMS, CSF.
• Pflege und Weiterentwicklung der Website, Erstellung von Informationsmaterialien und Unterstützung in PR und Kommunikation.
• Koordination von digitalen und administrativen Prozessen im Alltag der Schule (z. B. Kursfächer, Verpflegung, interne Abläufe).
• Lehrmittelbestellungen, Jahresbericht, Broschüren und Schulagenda, Planung und Organisation von Abschlussprüfungen und schulischen Anlässen.

Kenntnisse

IT‑Prozessmanagement

Datenverwaltung

Office-Kompetenz

Web/PR-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

EFZ oder Maturität

Tools

CMS

CSF

Datenbanken

Office

Jobbeschreibung

Die Stiftsschule Einsiedeln sucht zur Verstärkung der Schulverwaltung eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für Schuladministration und digitale Prozesse (40-60%). Sie arbeiten eng mit Schul- und Internatsleitung zusammen und übernehmen administrative Aufgaben, Projektleitung und die Pflege zentraler Systeme.

Idealerweise verfügen Sie über EFZ oder Maturität mit 4–5 Jahren Berufserfahrung, starke IT‑ und Prozesskompetenzen sowie Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil.