Mitarbeiterin / Mitarbeiter Schuladministration und Digitale Prozesse

Kloster Einsiedeln; Einsiedeln; Vor Ort; CHF 36.000 - 54.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stiftsschule Einsiedeln sucht zur Verstärkung der Schulverwaltung eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für Schuladministration und digitale Prozesse (40-60%). Sie arbeiten eng mit Schul- und Internatsleitung zusammen und übernehmen administrative Aufgaben, Projektleitung und die Pflege zentraler Systeme.

Idealerweise verfügen Sie über EFZ oder Maturität mit 4–5 Jahren Berufserfahrung, starke IT‑ und Prozesskompetenzen sowie Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder Maturität, ergänzt durch 4–5 Jahre Berufserfahrung.
• Fundierte Erfahrung in Administration, Datenverwaltung und Mitarbeit oder Leitung digitaler Projekte.
• Sehr gute IT‑ und Prozessmanagementkompetenzen (Systeme, Datenbanken, Office), technisches Flair und hohe digitale Affinität.
• Kommunikationsstark, organisationssicher und vertraut mit PR-, Web- oder Gestaltungsthemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein grosser Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Aufgaben im Schulbetrieb, inkl. Schalterdienst, Datenverwaltung.
• Projektleitung und Umsetzung von Digitalisierungs- und IT‑Projekten sowie Betreuung zentraler Systeme sowie Datenbanken, CMS, CSF.
• Pflege und Weiterentwicklung der Website, Erstellung von Informationsmaterialien und Unterstützung in PR und Kommunikation.
• Koordination von digitalen und administrativen Prozessen im Alltag der Schule (z. B. Kursfächer, Verpflegung, interne Abläufe).
• Lehrmittelbestellungen, Jahresbericht, Broschüren und Schulagenda, Planung und Organisation von Abschlussprüfungen und schulischen Anlässen.

Kenntnisse

IT‑Prozessmanagement

Datenverwaltung

Office-Kompetenz

Web/PR-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

EFZ oder Maturität

Tools

CMS

CSF

Datenbanken

Office

Jobbeschreibung

Die Stiftsschule Einsiedeln ist eine private, kantonal und eidgenössisch anerkannte Maturitätsschule mit Langzeit- und Kurzzeitgymnasium. Als Tagesschule mit Internat fördern wir Individualität und Gemeinschaft gleichermassen. Unsere traditionsreiche Bildungsinstitution wird vom Benediktinerkloster Einsiedeln getragen und zählt rund 400 Schülerinnen und Schüler sowie etwa 50 Lehrpersonen.Möchten Sie sich an diesem aussergewöhnlichen Ort in einer verantwortungsvollen, vielseitigen Tätigkeit langfristig engagieren? Für unsere Schuladministration suchen wir zusätzliche Verstärkung unseres Teams per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Schuladministration und Digitale Prozesse
(40-60%)

Ihre Aufgaben

• Administrative Aufgaben im Schulbetrieb, inkl. Schalterdienst, Datenverwaltung
• Projektleitung und Umsetzung von Digitalisierungs- und IT‑Projekten sowie Betreuung zentraler Systeme sowie Datenbanken, CMS, CSF
• Pflege und Weiterentwicklung der Website, Erstellung von Informationsmaterialien und Unterstützung in PR und Kommunikation
• Koordination von digitalen und administrativen Prozessen im Alltag der Schule (z. B. Kursfächer, Verpflegung, interne Abläufe)
• Lehrmittelbestellungen, Jahresbericht, Broschüren und Schulagenda, Planung und Organisation von Abschlussprüfungen und schulischen Anlässen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder Maturität, ergänzt durch 4–5 Jahren Berufserfahrung – idealerweise in einem schulnahen oder administrativen Umfeld
• Fundierte Erfahrung in Administration, Datenverwaltung und der Mitarbeit oder Leitung digitaler Projekte
• Sehr gute IT‑ und Prozessmanagementkompetenzen (Systeme, Datenbanken, Office), technisches Flair und hohe digitale Affinität
• Kommunikationsstark, organisationssicher und vertraut mit PR‑, Web‑ oder Gestaltungsthemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein grosser Vorteil

Wir bieten

• Eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einer modernen, traditionsreichen Bildungsinstitution
• Enge Zusammenarbeit mit Schul‑ und Internatsleitung sowie kurzen Entscheidungswegen
• Ein kollegiales Arbeitsklima mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Ein inspirierender Arbeitsort im einzigartigen Umfeld der Stiftsschule Einsiedeln
• Attraktive Anstellungsbedingungen

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.stiftsschule-einsiedeln.ch/

Wir freuen uns schon jetzt, Sie kennenzulernen!