Mitarbeiter:in Administration (50 - 60%)

Stiftung Arbeitsgestaltung; Bad Ragaz; Vor Ort; CHF 36.000 - 50.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Sozialleistungen

Entwicklungsorientiertes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Stiftung SAG am Standort Bad Ragaz sucht eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Administration in Teilzeit (50–60%). Die Stelle umfasst vielseitige administrative Aufgaben, unterstützt Teilnehmende und dient als zentrale Anlaufstelle.

Es wird eine strukturierte Arbeitsweise, Diskretion und Teamfähigkeit erwartet; Arbeitszeiten umfassen mehrere Vormittage pro Woche. Der Arbeitsplatz bietet eine verantwortungsvolle Rolle in der Arbeitsintegration, mit entwicklungsorientierter Kultur und

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Administrationsbereich.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS-Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Verfügbarkeit an mehreren Vormittagen pro Woche sowie Flexibilität für Ferienvertretungen.

Aufgaben

• Du koordinierst und erledigst vielseitige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du unterstützt die administrativen Prozesse unserer Teilnehmenden.
• Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen, persönlich, telefonisch oder per Mail.
• Du pflegst Daten, Dokumentationen und Auswertungen in unseren digitalen Systemen.
• Du wirkst bei Abschlussarbeiten und der Weiterentwicklung von Prozessen mit und unterstützt die Fachleitung Administration in der Betreuung der Teilnehmenden.
• Du trägst dazu bei, die Administration als arbeitsmarktnahen Lern- und Entwicklungsort für unsere Teilnehmenden mitzugestalten.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Selbstständige Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Verfügbarkeit Vormittage

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Schweizer Bundes-VET-Diplom

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Administration (50 - 60%)

Die Stiftung SAG ist eine Non Profit Organisation mit Sitz in Schwerzenbach, welche Bildungs- und Arbeitsintegrationsprojekte für stellensuchende Personen in der ganzen Schweiz durchführt.

Wir vom WerkBahnhof begleiten stellensuchende Menschen dabei, ihre beruflichen Perspektiven neu zu entdecken und den Weg zurück in den ersten Arbeitsmarkt aktiv zu gestalten. In unseren arbeitsmarktnahen Tätigkeitsbereichen stärken die Teilnehmenden ihre fachlichen, sozialen und persönlichen Kompetenzen, gewinnen Vertrauen in die eigenen Fähigkeiten und entwickeln neue berufliche Perspektiven. Dabei werden sie durch ein engagiertes Team aus Arbeitsagogik und Jobcoaching begleitet.

Für unseren Standort in Bad Ragaz suchen wir per 1. Januar 2027 eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) als:

Mitarbeiter:in Administration (50 - 60%)

Dein Wirkungsgebiet

• Du koordinierst und erledigst vielseitige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du unterstützt die administrativen Prozesse unserer Teilnehmenden.
• Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen, persönlich, telefonisch oder per Mail.
• Du pflegst Daten, Dokumentationen und Auswertungen in unseren digitalen Systemen.
• Du wirkst bei Abschlussarbeiten und der Weiterentwicklung von Prozessen mit und unterstützt die Fachleitung Administration in der Betreuung der Teilnehmenden.
• Du trägst dazu bei, die Administration als arbeitsmarktnahen Lern- und Entwicklungsort für unsere Teilnehmenden mitzugestalten.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Administrationsbereich
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und den MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Verfügbarkeit an mehreren Vormittagen pro Woche sowie Flexibilität für Ferienvertretungen innerhalb des Teams

Das zeichnet dich aus

• Du begegnest Menschen mit Wertschätzung, Offenheit und Respekt.
• Du kannst dich mit unserem Auftrag der Arbeitsintegration identifizieren.
• Du arbeitest gerne mit Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen zusammen.
• Du verstehst die Administration nicht nur als Dienstleistungsbereich, sondern auch als Lern- und Entwicklungsfeld.

Was dich erwartet:Wir von der SAG sind stolz darauf, eine Kultur und Haltung zu leben, die es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. In unserem Arbeitsumfeld legen wir grossen Wert darauf, dass Lernen und das Teilen von Wissen gefördert werden. Die Zusammenarbeit basiert auf Vertrauen und Wertschätzung, denn wir wissen, dass diese Werte der Schlüssel zu einer erfolgreichen Teamarbeit sind. Eine 40- Stunden Woche und Jahresarbeitszeit, sowie attraktive Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

• Work location 7310 Bad Ragaz (SG)
• Workload 50% - 60%
• Employment start 01.01.2027
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience Less than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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