Mitarbeiterin / Mitarbeiter Archiv, Post & Scanning

Schulthess Klinik; Zürich; On-site; CHF 56,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

40-Stunden-Woche

Sozialleistungen

Bezahlte Pause

Work-Life-Balance

Job summary

Die Schulthess Klinik sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen engagierten Mitarbeiter für den Archiv-, Post- und Scanbereich. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf, scannen handschriftliche Dokumente fachgerecht und leiten Unterlagen an die zuständigen Stellen weiter.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Zuordnung und Bereitstellung von Krankengeschichten, das Sortieren der Post und die Bewirtschaftung der Postboxen. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und teamorientiert.

Qualifications

• Effiziente Arbeitsweise im Büroalltag mit Fokus auf Präzision.
• Kenntnisse gängiger interner Systeme (InesKIS, FlexiCapture) sind erwünscht.
• Strukturierte, speditive und präzise Arbeitsweise ist zentral.
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit werden erwartet.
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind Voraussetzung.

Responsibilities

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bereich Archiv, Post und Scanning
• Scannen und fachgerechte Archivierung handschriftlicher Dokumenten
• Scannen und Weiterleitung von Kostengutsprachen, Rechnungen und weiteren Dokumente an die zuständigen Stellen
• Zuordnung und Bereitstellung der Krankengeschichten für die zuständigen Stellen
• Sortieren und verteilen der eingehenden und ausgehenden Post
• Nachführen der Postverteilzettel
• Erstellen der Briefmarken nach Bedarf
• Bewirtschaftung und Kontrolle der Postboxen

Skills

MS Office

Interne Systeme

Strukturierte Arbeitsweise

Sozialkompetenz

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Organisationstalent

Tools

InesKIS

FlexiCapture

Job description

60 – 60%

Versorgung, die bewegt.

Ihre Herausforderung

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bereich Archiv, Post und Scanning
• Scannen und fachgerechte Archivierung der handschriftlichen Dokumenten
• Scannen und Weiterleitung von Kostengutsprachen, Rechnungen und weiteren Dokumente an die zuständigen Stellen
• Zuordnung und Bereitstellung der Krankengeschichten für die zuständigen Stellen
• Sortieren und verteilen der eingehenden und ausgehenden Post
• Nachführen der Postverteilzettel
• Erstellen der Briefmarken nach Bedarf
• Bewirtschaftung und Kontrolle der Postboxen

Was uns überzeugt

• Versierter Umgang mit MS Office
• Gute Anwenderkenntnisse in internen Systemen, idealerweise InesKIS und FlexiCapture
• Strukturierte, speditive und präzise Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Organisationsfähigkeit und Freude an administrativen Tätigkeiten

Was Sie bekommen

• 40 Stundenwoche
• Attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Benefits
• 15 Minuten bezahlte Pause pro Tag
• Work-Life-Balance / Familienfreundlichkeit

«Ihre Kompetenz: Präzision im Hintergrund.»