Mitarbeiter/in Administration & Spedition (70–80 %)

Ruocco; Studen (BE); Remote; CHF 39,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatt im SoulKitchen Shop

Faire Entlohnung

Sorgfältige Einarbeitung

Job summary

Ruocco Antipasti Manufaktur AG sucht eine organisierte und zuverlässige Person für Administration & Spedition (70–80%). Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungen, Kundendienst, Auftragskoordination und Lagerabwicklung.

Sie arbeiten zwischen Büro, Lager und Spedition, pflegen die Büroorganisation und unterstützen das Team mit flexibler Einsatzbereitschaft. Gute Deutschkenntnisse und EDV‑Kenntnisse sind erforderlich; eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung ist von Vorteil.

Qualifications

• Freude an abwechslungsreicher Tätigkeit zwischen Büro, Kundenkontakt und Logistik.
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Freude am Telefonkontakt und freundliches Auftreten.
• Bereitschaft, im Lager und bei der Spedition praktisch mitanzupacken.

Responsibilities

• Bearbeiten von Rechnungen und Gutschriften.
• Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail.
• Koordination der täglichen Aufträge und Auslieferungen.
• Schnittstelle zwischen Produktion, Lager und Spedition.
• Vorbereiten und Rüsten von Sendungen.
• Warenannahme und Lagerkontrollen.
• Allgemeine administrative Arbeiten und Büroorganisation pflegen.

Skills

Organisationstalent

Kundenkontakt

Teamgeist

EDV-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

Office

Job description

Mitarbeiter/in Administration & Spedition (70–80 %)

Bist du eine organisierte und zuverlässige Person, die gerne den Überblick behält und sowohl im Büro als auch praktisch mit anpackt? Dann bist du bei uns richtig!

Deine Aufgaben:

• Bearbeiten von Rechnungen und Gutschriften
• Betreuung unserer bestehenden Kundschaft per Telefon und E-Mail
• Koordination und Organisation der täglichen Aufträge und Auslieferungen
• Koordination zwischen Produktion, Lager und Spedition
• Vorbereiten und Rüsten von kleineren und grösseren Sendungen
• Warenannahme und Kontrolle eingehender Lieferungen
• Verräumen von Waren und allgemeine Mithilfe im Lager
• Kontrolle der Lagerbestände
• Allgemeine administrative Arbeiten und Pflege der Büroorganisation

Das bringst du mit:

• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit zwischen Büro, Kundenkontakt und
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
• Freude am Kundenkontakt und ein freundliches Auftreten am Telefon
• Bereitschaft, im Lager und bei der Spedition praktisch mit anzupacken
• Teamgeist, Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV- und Office-Kenntnisse
• Erfahrung in Administration, Logistik oder Spedition von Vorteil
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung von Vorteil, aber kein Muss

Das erwartet dich bei uns:

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, tagsüber
• Freie Wochenenden
• Ein familiäres und unkompliziertes Arbeitsumfeld
• Ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Büro, Lager und Spedition
• Mitarbeiterrabatt im SoulKitchen Shop
• Faire Entlöhnung und eine sorgfältige Einarbeitung
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
• Ein wachsendes Unternehmen, in dem du mitgestalten kannst

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!