SachbearbeiterIn Administration (w/m/d) 100%

Adecco; Aarau; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Interessante und ausbaubare Aufgabe

Gutes Arbeitsklima im dynamischen Team

Job summary

Adecco sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung der Geschäftskontrolle in Aarau. Sie bearbeiten die physische und elektronische Post, scannen Akten ein und fügen Dokumente hinzu.

Sie arbeiten strukturiert, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, beherrschen MS Office, kommunizieren sicher und bringen Organisationstalent sowie Teamfähigkeit mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie fehlerfreie Korrespondenz.
• Versiert im Umgang mit MS Office und IT-Umgebungen.

Responsibilities

• Geschäftskontrolle durchführen und Akten um eingescannten Dokumenten ergänzen.
• Physische und elektronische Post bearbeiten; Abteilung telefonisch erreichbar halten.
• Mahnliste und Statistiken nach Absprache erstellen.
• Publikationen veröffentlichen und öffentliche Plangenehmigungsverfahren betreuen.
• Koordination und Verwaltung eingehender Protokollauszüge organisieren.
• Auskunft zum Verfahrensstand an interne/externen Stellen geben.
• Sicherheitsausbildungen durchführen; Brandschutz und Evakuierungsplanung verantworten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office-Produkte

IT-Affinität

Verwaltungssysteme

Job description

Aufgaben

• Sie führen die Geschäftskontrolle und fügen den Akten eingescannte Dokumente an.
• Sie bearbeiten die physische und elektronische Post und sorgen für die telefonische Erreichbarkeit der Abteilung.
• Sie erstellen periodisch Mahnlisten und Statistiken nach Absprache.
• Sie betreuen die Veröffentlichung von Publikationen und die öffentliche Auflage von Plangenehmigungsverfahren.
• Sie organisieren die Koordination und Verwaltung der eingehenden Protokollauszüge.
• Sie geben Auskunft zum Verfahrensstand und anderen Abwicklungsfragen an interne und externe Stellen.
• Sie führen Sicherheitsausbildungen für neue Mitarbeitende durch und sind verantwortlich für den Brandschutz sowie die Evakuationsplanung.

Profil

• Sie haben eine kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
• Sie verfügen über einen guten sprachlichen Ausdruck und verfassen korrekte, fehlerfreie Korrespondenz.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office-Produkten und bringen eine Affinität für IT mit, auch im Hinblick auf neue Systeme.
• Sie arbeiten strukturiert, besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und bringen Eigeninitiative mit.
• Sie sind teamfähig, unkompliziert und packen gerne mit an.

Vorteile

• Eine interessante und ausbaufähige Aufgabe in einem stark wachsenden und gesunden Unternehmen
• Ein gutes Arbeitsklima in einem dynamischen und motivierten Team